包工头到公司结算工程款，需根据不同情况准备以下手续，具体流程和材料要求如下：
一、合同关系明确时
若包工头与公司签订了书面承包合同（如分包合同、劳务合同等），需按合同约定履行手续：
结算文件：
- 提交经双方确认的工程量清单（如施工日志、验收单、计量单等），证明实际完成的工作量；
- 提供结算报告（可由双方共同委托第三方机构出具，或按合同约定方式编制），明确应付款金额；
- 若合同约定需开具发票，需提前准备合法有效的增值税发票（税率按合同约定或实际业务类型确定）。
验收证明：
- 若工程已完工，需提供竣工验收合格证明（如建设单位、监理单位签字的验收单）；
- 若未完工但需中途结算，需双方签署阶段性验收文件，确认已完成部分的质量及工程量。
其他合同约定材料：
- 如保证金退还申请（若涉及履约保证金、质量保证金等）；
- 变更签证单（若施工过程中存在工程量增减或设计变更）。
二、无书面合同或合同约定不明时
若未签订书面合同或合同条款模糊，需通过补充证据证明劳动关系或承包关系：
实际履行证据：
- 工人工资发放记录（如银行转账凭证、工资表）；
- 施工材料采购凭证（如送货单、付款记录）；
- 现场管理记录（如考勤表、工作安排通知）；
- 与公司项目负责人的沟通记录（如微信、邮件、录音等）。
权利主张依据：
- 若主张工程款，需证明实际投入成本及合理利润（如材料费、人工费、机械费等明细）；
- 若主张劳务费，需按《保障农民工工资支付条例》提供劳务人员名单、工作量及工资标准。
三、特殊情形处理
公司拒付或拖延付款：
- 可向公司发送书面催款函（留存送达证据，如EMS邮寄回执）；
- 若涉及农民工工资，可向当地劳动监察大队投诉或申请劳动仲裁；
- 若属工程款纠纷，可依据《民法典》第807条主张建设工程价款优先受偿权（需在法定期限内通过诉讼或仲裁行使）。
公司要求扣除费用：
- 若公司主张扣除违约金、质量赔偿等，需审查合同约定及实际损失证据；
- 若扣除无依据，可拒绝并要求全额支付。
四、风险提示
- 证据保留：所有手续需留存书面原件或电子证据（如签字文件拍照、录音录像备份）；
- 时效限制：工程款纠纷诉讼时效为3年，自应付款之日起算；
- 合法维权：避免采取围堵、闹事等非法手段，否则可能承担行政或刑事责任。
建议：根据具体情形整理材料后，可先与公司协商；若协商无果，及时委托律师介入，通过法律途径解决。如有进一步问题，可直接向我咨询。