给工会解除劳动合同的告知函，其核心要点在于确保内容真实准确、法律支撑充分、格式规范严谨，并明确告知工会相关事项，以便工会能够充分行使监督权。以下是一份详细的告知函要点及示例：
告知函要点
首部信息
- 工会名称：明确写明通知的工会全称，确保通知对象准确无误。
正文内容
- 通知事由：简要说明因何种原因拟解除与某员工的劳动合同，如员工严重违反公司规章制度、不能胜任工作等。
- 员工基本信息：包括员工的姓名、性别、入职时间、所在部门、岗位及劳动合同签订情况等，以便工会全面了解员工背景。
- 解除依据：具体指出所依据的法律法规条款及公司内部规章制度，如《中华人民共和国劳动合同法》的相关条款及公司《员工手册》中的具体规定。
- 解除时间与经济补偿：明确解除劳动合同的具体日期，以及根据法律法规和公司规定应支付的经济补偿金（如有），包括补偿标准和支付方式。
- 工会意见反馈要求：写明工会需在一定期限内（如五个工作日）反馈意见或建议，确保工会能够及时行使监督权。
尾部信息
- 单位名称与盖章：注明通知发出单位的全称，并加盖单位公章以示正式。
- 日期：写明通知发出的具体日期，确保通知的时效性。
撰写注意事项
- 内容真实准确：解除劳动合同的原因和依据必须基于事实，且有充分的证据支持，避免虚假陈述或误导性信息。
- 法律支撑充分：引用的法律法规条款和公司内部规章制度必须准确无误，确保解除决定的合法性。
- 格式规范严谨：通知书的格式应符合公文写作规范，结构清晰，条理分明，便于阅读和理解。
- 保留送达证据：通知书应以书面形式送达工会，并保留送达的相关证据，如工会签收的回执或邮寄凭证等，以备后续可能的争议解决之需。
- 尊重工会意见：如果工会提出了不同意见，用人单位应当认真研究并书面回复处理结果，体现对工会监督职责的尊重。
示例模板
[公司名称]解除劳动合同通知工会函
尊敬的[工会名称]：
关于解除与员工[员工姓名]劳动合同的事宜，现特向贵工会发出此通知，并就相关事项说明如下：
一、通知事由
因员工[员工姓名]在任职期间[详细说明违反规章制度的具体行为，如“多次迟到早退，严重违反公司考勤制度”]，经公司慎重研究并依法依规作出决定，拟解除与其签订的劳动合同。
二、员工信息
- 姓名：[员工姓名]
- 性别：[员工性别]
- 入职时间：[具体日期]
- 所在部门：[部门名称]
- 岗位：[具体岗位]
- 劳动合同签订情况：双方于[合同签订日期]签订了为期[X]年的劳动合同。
三、解除依据
本次解除劳动合同的依据为《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二项及公司《员工手册》中关于考勤管理的相关规定。
四、解除时间与经济补偿
我单位拟于[解除日期]与该员工解除劳动合同。根据相关法律法规及公司规定，我单位将按照[具体补偿标准和方式，如“N+1”的补偿方案]向该员工支付经济补偿金，共计[X]元。
五、工会意见反馈要求
请贵工会在接到本通知之日起五个工作日内，就本次解除劳动合同的决定提出意见或建议。我们将认真听取并予以充分考虑。
六、其他事宜（如有）
[可根据实际情况添加其他需要说明的事项，如离职手续办理流程等。]
特此通知。
[公司名称]（盖章）
[具体日期]
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