解除劳动合同时，用人单位应当向劳动者送达解除劳动合同告知函（或通知书），这是法律的要求，也是保障双方权益的重要措施。以下从多个角度为你详细分析：

法律依据与重要性

• 《中华人民共和国劳动合同法》第五十条明确规定，用人单位在解除或终止劳动合同时，必须出具解除或终止劳动合同的证明。这一规定强调了书面通知的法律地位，是用人单位必须履行的法律义务。
• 《中华人民共和国劳动法》第二十六条（以及《中华人民共和国劳动合同法》第四十条中与之对应的规定）也指出，在某些特定情况下，用人单位应提前三十日以书面形式通知劳动者本人解除劳动合同。这进一步体现了书面通知的必要性，确保劳动者有足够的时间准备和应对。

告知函的内容与形式

• 解除劳动合同告知函应包含员工的基本信息（如姓名、身份证号）、劳动合同的起止日期、解雇的日期及具体原因等关键内容。这些信息对于劳动者了解解除合同的具体情况、维护自身权益至关重要。
• 告知函必须以书面形式作出，并加盖用人单位的公章，以确保其法律效力和正式性。书面形式能够留下明确的证据，避免口头通知可能带来的争议和误解。

不送达的风险

• 法律认定风险：若未送达解除劳动合同告知函，一旦发生劳动纠纷，用人单位可能无法证明已合法解除劳动合同。这可能导致劳动仲裁机构或法院认定解除行为不成立，进而要求用人单位继续履行劳动合同或支付赔偿金。
• 经济补偿风险：劳动者可能以未收到解除通知为由，要求用人单位支付额外的工资等费用。若仲裁或法院支持劳动者诉求，用人单位将面临不必要的经济负担。

特殊情况的考量

• 在某些极端特殊情况下，如双方当面协商一致且有书面协议、劳动者明确知晓解除事实并积极配合办理离职手续等，虽然其他证据可能在一定程度上起到类似告知函的证明作用，但并不意味着可以完全不提供书面通知。书面通知仍然是保障双方权益、避免争议的重要措施。
• 即使因员工存在重大过错需要立即解除劳动合同，用人单位也应尽可能在解雇前向员工发出通知；若因情况紧急无法提前通知，则应在解雇后立即提供解雇通知书，并说明解雇的理由和依据。

告知函的法律效力与后续处理

• 解除劳动合同告知函是用人单位单方面解除劳动合同的正式文件，具有法律效力。一旦员工收到且双方对解雇事实无异议，劳动合同即告终止。
• 此后，双方应按照法律规定办理相关手续，如结算工资、办理社会保险关系转移等。这些手续的办理是确保双方权益得到妥善处理的重要环节。

总结与建议：

解除劳动合同告知函是用人单位在解除劳动合同时必须履行的法律义务。它不仅关乎法律的遵守，更关乎双方权益的保障。因此，我建议用人单位在解除劳动合同时务必向劳动者送达解除劳动合同告知函，并确保其内容准确、形式合规。如果用人单位在解除劳动合同过程中遇到任何法律问题或困惑，可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律意见和帮助。