工会收到劳动合同解除通知工会函怎么做-冯俊奇律师|法行宝
2025-12-24 劳动纠纷

当工会收到劳动合同解除通知工会函时,应按照以下步骤和要点来处理,以确保整个流程的合法性和合规性:

一、接收与确认

  1. 正式接收:工会应确保以正式的方式接收用人单位发出的解除劳动合同通知工会函,如通过邮政特快专递(EMS)或直接送达并由工会相关人员签字盖章确认。
  2. 确认内容:仔细阅读通知函,确认其中的员工信息、解除原因、法律依据、解除时间及经济补偿等关键信息是否完整、准确。

二、审查与评估

  1. 审查解除原因:工会应审查用人单位提出的解除原因是否真实、合理,并符合法律法规及企业内部规章制度的要求。如有疑问或需要进一步了解情况,可与用人单位进行沟通。
  2. 评估法律依据:核实用人单位引用的法律法规条款及企业内部规章制度是否准确无误,确保解除决定的合法性。
  3. 考虑员工权益:在审查过程中,工会应特别关注员工的合法权益是否受到侵害,如经济补偿是否合理、离职手续是否完备等。

三、反馈与沟通

  1. 提出意见或建议:根据审查结果,工会应在规定的期限内(如五个工作日)向用人单位提出书面意见或建议。如认为解除决定存在不当之处,应明确指出并要求用人单位重新审查。
  2. 保持沟通:在反馈过程中,工会应与用人单位保持密切沟通,就解除劳动合同的相关事宜进行充分讨论和协商,以达成共识。

四、处理与跟进

  1. 处理反馈意见:用人单位应认真听取工会的意见或建议,并书面回复处理结果。如采纳工会意见,应对解除决定进行相应调整;如不采纳,应说明理由并保留相关证据。
  2. 跟进解除流程:工会应跟进用人单位的解除劳动合同流程,确保员工离职手续完备、经济补偿到位,并协助员工办理相关离职手续。

五、示例回复模板

以下是一个工会回复用人单位解除劳动合同通知工会函的示例模板:


[工会名称]关于[公司名称]解除劳动合同通知的回复函

尊敬的[公司名称]:

贵单位发出的《解除劳动合同通知工会函》已收悉。经我工会认真审查与评估,现就相关事宜回复如下:

一、关于解除原因

我工会认为,贵单位提出的解除原因(员工[员工姓名]严重违反公司规章制度)基本属实,但需进一步核实相关证据材料,以确保解除决定的合法性和合理性。

二、关于法律依据

贵单位引用的《中华人民共和国劳动合同法》第[X]条及公司《[具体规章制度名称]》第[X]条之规定,经我工会核实,准确无误。

三、关于员工权益

我工会关注到,贵单位在解除劳动合同过程中,应确保员工的合法权益不受侵害。请贵单位按照相关法律法规及公司规定,向员工支付合理的经济补偿金,并协助员工办理离职手续。

四、意见与建议

我工会建议贵单位在解除劳动合同前,再次与员工进行沟通,了解其想法和诉求,尽量通过协商方式解决争议。如协商无果,再依法依规作出解除决定。

五、后续跟进

我工会将跟进贵单位的解除劳动合同流程,确保员工离职手续完备、经济补偿到位。如有问题或需要协助,请随时与我工会联系。

特此回复。

[工会名称](盖章)

[具体日期]


通过遵循上述步骤和要点,工会可以确保在收到劳动合同解除通知工会函时,能够依法依规、公正合理地处理相关事宜,维护员工的合法权益和企业的良好形象。