工会解除劳动合同答复函怎么写-娄慧鹏律师|法行宝
2026-05-27 劳动纠纷

工会解除劳动合同答复函的撰写需遵循法律程序并确保内容合法合规,以下是撰写要点及模板参考:

  1. 明确答复函的法律性质
    工会作为职工权益代表机构,在收到用人单位解除劳动合同通知后,需在法定期限内(通常为7-15日)作出书面答复。答复函需体现工会依法履行民主程序、维护职工合法权益的立场,同时避免构成对用人单位用工自主权的非法干涉。

  2. 答复函核心内容要素

    • 标题与称谓:明确标注”关于××公司解除××同志劳动合同的答复函”,称谓需写明用人单位全称
    • 事实陈述:简述收到解除通知的时间、方式,确认被解除职工基本信息及解除事由
    • 法律审查:
      • 实体审查:解除事由是否符合《劳动合同法》第39-41条情形
      • 程序审查:是否履行提前30日书面通知、工会事先告知(第43条)、经济补偿计算等程序
    • 处理意见:
      • 合法解除:可表述”经审查,贵司解除程序符合法律规定,本会予以备案”
      • 违法解除:需明确指出违法点(如未支付经济补偿、未履行告知义务等),并要求限期改正
      • 争议处理:建议通过协商、调解或仲裁途径解决
    • 结尾与落款:注明工会全称、日期并加盖公章,抄送同级劳动行政部门(如需)
  3. 模板示例

关于××公司解除××同志劳动合同的答复函

××公司:  
贵司《关于解除××同志劳动合同的通知》(××〔2023〕×号)已收悉。经本会调查核实,现答复如下:  

## 一、基本事实

××同志(身份证号:××)于××年×月入职贵司,担任××岗位。贵司以"严重违反公司规章制度"(第×条)为由,拟于××年×月×日解除劳动合同。  

## 二、法律审查

1. 实体方面:贵司提供的《员工手册》经民主程序制定并公示,××同志存在××行为(具体描述),符合解除条件  
2. 程序方面:贵司未在解除前将理由通知本会,违反《劳动合同法》第43条之规定  

## 三、处理意见

1. 补正程序:请贵司于收到本函后3个工作日内补正工会告知程序  
2. 经济补偿:建议按工作年限×月工资标准支付经济补偿金××元  
3. 争议解决:如双方无法达成一致,可共同向××劳动争议调解委员会申请调解  

特此函复。  

××工会委员会(盖章)  
××年×月×日  
  1. 注意事项
    • 避免使用”同意/不同意解除”等绝对化表述,应保持中立立场
    • 对女性职工、三期员工等特殊群体需额外审查《女职工劳动保护特别规定》等特别法
    • 涉及批量解除的需审查是否履行《劳动合同法》第41条的报告程序
    • 建议同步制作《工会意见表》作为附件,详细记录调查过程

如需进一步审查具体案情或起草正式文件,可提供解除通知、规章制度、职工违纪证据等材料,我将协助完善法律文书。