在撰写终止（或解除）劳动合同通知工会的文书时，我们需要确保内容详尽、合法且尊重工会的监督职责。以下是一个清晰、详细且符合法律要求的通知工会函的撰写指南及示例：

撰写指南

1. 明确通知对象：

   • 在函件开头，明确写明通知的工会全称，确保通知准确送达。

2. 阐述通知事由：

   • 简要说明因何种原因拟解除与某员工的劳动合同，如员工严重违反公司规章制度、不能胜任工作等。

3. 提供员工基本信息：

   • 包括员工的姓名、性别、身份证号（可选，但建议提供以增加准确性）、入职时间、所在部门、岗位及劳动合同签订情况等。

4. 指出解除依据：

   • 具体引用所依据的法律法规条款及公司内部规章制度，确保解除决定的合法性。

5. 明确解除时间与经济补偿：

   • 说明解除劳动合同的具体日期，以及根据法律法规和公司规定应支付的经济补偿金（如有），包括补偿标准和支付方式。

6. 请求工会意见反馈：

   • 写明工会需在一定期限内（如五个工作日）反馈意见或建议，体现对工会监督权的尊重。

7. 单位署名与盖章：

   • 注明通知发出单位的全称，并加盖单位公章，确保函件的正式性。

8. 注明日期：

   • 写明通知发出的具体日期，确保函件的时效性。

示例模板

[公司名称]解除劳动合同通知工会函

尊敬的[工会名称]：

关于解除与员工[员工姓名]（身份证号：[员工身份证号码]）劳动合同的事宜，现特向贵工会发出此通知，并就相关事项说明如下：

一、通知事由

因员工[员工姓名]在任职期间[详细说明违反规章制度的具体行为，如“在2023年X月X日的工作中，未按照操作流程进行操作，导致公司财产损失约XX元”]，严重违反了公司规章制度，经公司慎重研究并依法依规作出决定，拟解除与其签订的劳动合同。

二、员工信息

1. 姓名：[员工姓名]
2. 性别：[员工性别]
3. 入职时间：[具体日期]
4. 所在部门：[部门名称]
5. 岗位：[具体岗位]
6. 劳动合同签订情况：双方于[合同签订日期]签订了为期[X]年的劳动合同，合同期限至[合同结束日期]。

三、解除依据

本次解除劳动合同的依据为《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二项（或具体条款）及公司《员工手册》中关于严重违纪的规定（或具体条款）。

四、解除时间与经济补偿

我单位拟于[解除日期]与该员工解除劳动合同。根据相关法律法规及公司规定，我单位将按照[具体补偿标准，如“N+1”个月工资]向该员工支付经济补偿金，共计[X]元，支付方式为[具体支付方式，如银行转账]。

五、工会意见反馈要求

请贵工会在接到本通知之日起五个工作日内，就本次解除劳动合同的决定提出意见或建议。我们将认真听取并予以充分考虑。

六、其他事宜

[可根据实际情况添加其他需要说明的事项，如离职手续办理流程、工作交接安排等。]

特此通知。

[公司名称]（盖章）

[具体日期]

通过遵循上述指南和示例模板，用人单位可以确保解除劳动合同通知工会通知书的合法性和有效性，同时维护良好的劳资关系和企业形象。