解除或者终止劳动关系通知书书写指南

在书写解除或者终止劳动关系通知书时，无论是用人单位向员工发出，还是员工向用人单位提出，都应确保内容清晰、合法、规范，以维护双方的合法权益。以下是一份详细的书写指南，分别针对用人单位和员工两种情况。

一、用人单位向员工发出解除或终止劳动关系通知书

1. 标题： 明确写明“解除（终止）劳动关系通知书”。

2. 称谓： 顶格写明被通知员工的姓名及部门（如适用）。

3. 正文：

• 引言：简要说明通知的目的，即根据相关法律法规，决定与员工解除或终止劳动关系。
• 主体内容：
  • 解除/终止原因：明确说明解除或终止劳动关系的原因，如员工提出辞职、双方约定的终止条件出现、劳动合同期限届满、员工工作过失等，并引用具体的法律条款（如《劳动法》第X条第X项）。
  • 解除/终止日期：明确告知解除或终止劳动关系的具体日期。
  • 工作交接与薪资结算：要求员工在指定日期前完成工作交接，并说明薪资、奖金、经济补偿金等应得款项的结算方式和时间。
  • 社会保险与公积金处理：说明社会保险、住房公积金等相关手续的办理方式和时间。

4. 结尾： 表达对员工在职期间贡献的感谢，并祝愿员工未来职业发展顺利。

5. 落款： 用人单位名称（盖章）、日期。

示例模板：

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解除（终止）劳动关系通知书

致：[员工姓名]（[部门名称]）

根据《中华人民共和国劳动法》及相关法规、规章规定，因[具体原因，如劳动合同期限届满/员工提出辞职等]，本公司决定于[年月日]起与您解除（终止）劳动合同关系。

请您在[指定日期]前完成工作交接，并确保所有工作资料、物品等已妥善移交。本公司将按照法律规定和合同约定，及时为您结清工资、奖金、经济补偿金等应得款项，并办理好社会保险、住房公积金等相关手续。

感谢您在职期间的贡献与付出，祝愿您未来职业发展顺利。

此致 敬礼！

[用人单位名称]（盖章） [日期]

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二、员工向用人单位提出解除劳动关系通知书

1. 标题： 明确写明“劳动者解除劳动关系通知书”。

2. 称谓： 顶格写明被通知方的全称，如“XX有限公司人力资源部”。

3. 正文：

• 引言：简要说明通知的目的，即解除劳动合同关系。
• 主体内容：
  • 个人信息：包括姓名、身份证号码、工作岗位等基本信息。
  • 解除合同意愿：明确表示希望解除劳动合同关系的意愿。
  • 解除合同原因（可选）：可简要说明解除合同的原因，如个人发展考虑、家庭因素等，或指出用人单位的违法违规行为（如未按时支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费等）。
  • 离职日期：明确告知预计的最后工作日，建议提前三十日以书面形式通知（试用期提前三日），除非双方另有约定或存在法定即时解除情形。
  • 工作交接安排：提出愿意配合完成工作交接事宜，确保工作的连续性。
  • 薪资结算与福利处理：要求用人单位按照法律规定和合同约定结清工资、奖金、经济补偿金等，并办理社会保险、住房公积金等相关手续。

4. 结尾： 表达对公司和同事的感谢，以及对未来职业发展的积极态度。

5. 落款： 签署姓名和日期，必要时加盖手印以增强法律效力。

示例模板（与参考信息中的示例相似，但稍作调整以更贴合本指南）：

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劳动者解除劳动关系通知书

致：XX有限公司人力资源部

尊敬的领导：

您好！我是公司[部门名称]的员工[姓名]，身份证号码为[身份证号码]，自[入职日期]起担任[岗位名称]一职。经过慎重考虑，我决定依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条（或其他相关条款）的规定，向您提出解除劳动合同关系的申请。

我计划于[离职日期]前正式离职，最晚到岗日为[最后工作日]。在此期间，我将尽我所能完成手头的工作，并配合公司做好工作交接事宜，确保工作的顺利进行。

同时，我也希望公司能够按照法律规定和合同约定，及时为我结清工资、奖金、经济补偿金等应得款项，并办理好社会保险、住房公积金等相关手续。

我对公司在职期间给予我的培养和支持表示衷心的感谢，也感谢各位同事的帮助与合作。虽然即将离开，但我相信这段经历将成为我职业生涯中宝贵的财富。

特此通知。

此致 敬礼！

通知人：[姓名] 联系方式：[电话号码/电子邮箱] 日期：[填写日期]

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在书写解除或终止劳动关系通知书时，务必确保内容合法、清晰、规范，以维护双方的合法权益，避免不必要的法律纠纷。