解除劳动合同通知书的核心撰写要点如下,我将从法律规范、内容要素、格式模板三个角度为你详细说明:
一、法律规范前提
根据《劳动合同法》第三十六条(协商解除)、第三十七条(劳动者提前通知解除)、第三十八条(用人单位过错解除)、第三十九条(劳动者过错解除)等条款,解除劳动合同需符合法定情形或双方约定,通知书内容需与解除依据匹配。
二、内容要素(分情形说明)
1. 劳动者主动解除(试用期外)
- 核心内容:需明确“提前30日书面通知”(试用期3日),无需说明理由(但建议保留离职原因陈述空间)。
- 必备条款:
- 劳动者姓名、身份证号、联系方式;
- 用人单位全称;
- 劳动合同签订日期及岗位;
- 解除日期(需与送达日+30日对应);
- 劳动者签名及日期。
- 示例条款:
“本人XXX(身份证号:XXX)现依据《劳动合同法》第三十七条,通知贵司于202X年XX月XX日解除双方签订的劳动合同(合同期限:202X年XX月XX日至202X年XX月XX日),请于解除日办理工作交接及离职手续。”
2. 用人单位主动解除(以“不能胜任工作”为例)
- 核心内容:需证明已履行“培训或调岗”前置程序,且解除依据符合《劳动合同法》第四十条第二项。
- 必备条款:
- 解除事由(如“经考核不能胜任原岗位工作”);
- 培训/调岗记录说明(如“已于202X年XX月XX日安排XX培训”);
- 解除日期及经济补偿说明(如“支付N+1个月工资补偿”);
- 用人单位公章及负责人签名。
- 示例条款:
“因您连续两次绩效考核未达标,经公司202X年XX月XX日安排XX岗位技能培训后仍无法胜任工作,现依据《劳动合同法》第四十条第二项,通知于202X年XX月XX日解除劳动合同,公司将依法支付经济补偿金XX元。”
3. 协商一致解除
- 核心内容:需双方签字确认解除协议,避免单方通知形式。
- 必备条款:
- 解除日期;
- 经济补偿金额及支付方式;
- 工作交接、保密义务等附随义务;
- 双方签字盖章。
- 示例条款:
“经双方协商一致,同意于202X年XX月XX日解除劳动合同,公司支付补偿金XX元,您承诺于解除日前完成工作交接并遵守保密协议。”
三、格式模板(通用版)
解除劳动合同通知书
致:XXX公司(用人单位全称)
本人XXX(身份证号:XXX),现就解除双方签订的劳动合同(合同期限:202X年XX月XX日至202X年XX月XX日)事宜通知如下:
1. **解除依据**:依据《劳动合同法》第XX条(注明具体条款);
2. **解除日期**:202X年XX月XX日;
3. **其他说明**:(如工作交接要求、补偿金领取方式等);
4. **送达方式**:本通知书一式两份,一份送达贵司,一份本人留存。
通知人(签字):XXX
日期:202X年XX月XX日
四、注意事项
- 送达方式:建议通过EMS邮寄(留存邮寄凭证)或当面签字确认,避免口头通知;
- 证据留存:保留劳动合同、解除依据(如考核表、培训记录)等证据;
- 补偿计算:经济补偿金按工作年限计算(N为工作年限,每满1年支付1个月工资)。
如有具体情形需要进一步分析(如用人单位违法解除、劳动者被迫离职等),可直接向我咨询,我会结合案例为你定制通知书内容。