在撰写解除劳动合同告知函（或通知书）时，关键在于确保内容的清晰性、准确性和合法性，以充分保护双方的权益并减少潜在的纠纷。以下是一份详细的撰写指南，结合了您提供的参考信息，并进行了适当的整合与补充：

一、基本结构

1. 标题：

   • 明确写明“劳动合同解除告知函”或“解除劳动合同通知书”，以突出其正式性和重要性。

2. 抬头：

   • 准确写明接收方的名称（用人单位或劳动者）及详细信息，如姓名、身份证号、工作岗位或用人单位全称、地址等。

3. 正文：

   • 表明解除意图：清晰、明确地表达解除劳动合同的意愿，例如：“经双方协商一致/根据相关法律法规，决定解除与您的劳动合同关系。”
   • 说明解除原因：
     • 对于用人单位解除劳动合同，应详细阐述解除的具体原因，如劳动者违规、用人单位经营调整等，并引用相关法律法规作为依据。
     • 对于劳动者解除劳动合同，应说明用人单位的过错行为，如未按时足额支付劳动报酬、未提供劳动条件等。
   • 提及合同信息：包括劳动合同的签订日期、合同期限类型、合同编号等关键信息，以确认解除的合同对象。
   • 告知交接事宜：
     • 明确要求对方在一定期限内办理工作交接，并详细说明交接的具体安排、对象和要求。
     • 对于用人单位，应说明离职手续的办理流程，包括归还公司财物、结算工资及福利、办理社保及公积金转移等。
   • 说明待遇结算：
     • 明确指出工资结算至何时，是否有经济补偿金及其具体金额。
     • 如涉及经济补偿或赔偿，需明确计算依据、支付方式及时间。

4. 结尾：

   • 注明通知方的姓名或名称、通知日期，并要求对方签收确认（如通过邮寄方式送达，应留存好邮寄凭证）。
   • 对于用人单位发出的告知函，可要求劳动者在收到后一定时间内书面回复确认是否同意解除决定及相关安排。

5. 格式与细节：

   • 使用正式、专业的语言，确保所有信息准确无误，避免歧义。
   • 如有需要，可在告知函中附上相关法律法规条款或公司规章制度的引用，以增强其合法性和说服力。

二、示例

用人单位向劳动者发出的劳动合同解除告知函

劳动合同解除告知函

[劳动者姓名]：

您与本单位（[用人单位名称]）于[合同签订日期]签订了《劳动合同》（合同编号：[合同编号]），担任[工作岗位]一职。现因[具体解除原因，如“违反公司规章制度”]，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，经公司研究决定，特向您发出本劳动合同解除告知函。

## 一、您的劳动合同将于[解除日期]正式解除。请您在此日期前完成所有工作交接，并与[交接人姓名]进行确认。离职手续办理包括但不限于归还公司财物、结算工资及福利、办理社保及公积金转移等，具体流程请咨询人力资源部门。


## 二、根据相关法律法规及公司规定，对于本次劳动合同的解除，公司将[支付/不支付]经济补偿金/赔偿金，金额为[具体金额]。具体支付方式及时间将另行通知。


## 三、请您在收到本告知函后[具体时间]内书面回复确认是否同意上述解除决定及相关安排。如有异议，请提出具体理由并与公司协商解决。


## 四、本告知函一式两份，公司与您各执一份，具有同等法律效力。


感谢您在公司期间的辛勤付出与贡献。如有任何疑问或需要帮助，请随时与公司人力资源部门联系。

此致
敬礼！

[用人单位名称]（盖章）
[发送日期]

劳动者向用人单位发出的劳动合同解除告知函

劳动合同解除告知函

[用人单位名称]：

我叫[姓名]，身份证号为[身份证号码]，于[合同签订日期]与您单位签订了《劳动合同》，目前在[工作岗位]工作。现因[具体解除原因，如“未按时足额支付劳动报酬”]，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，我决定与您单位解除劳动合同。

## 一、我的劳动合同将于[解除日期]（注：已提前[法律规定的提前通知天数]天通知您单位）正式解除。


## 二、我会在离职前与[交接人姓名]完成工作交接，包括移交工作资料、完成未完成的工作任务等。请贵单位在解除劳动合同后，按照法律规定和公司制度为我办理离职手续，出具解除劳动合同证明，并在[法律规定的时间]内为我办理档案和社会保险关系转移手续。


## 三、请贵单位按照法律规定支付我应得的工资、经济补偿等费用，具体金额为[具体金额]（如有）。


## 四、本告知函一式两份，我与贵单位各执一份，具有同等法律效力。请贵单位在收到本告知函后[具体时间]内给予书面回复确认。


特此告知。

劳动者（签字）：[姓名]
[发送日期]

三、注意事项

1. 确保内容合法：告知函内容应符合相关法律法规的规定，不得侵犯对方的合法权益。
2. 送达方式合法有效：通过挂号信、特快专递等方式邮寄告知函，并留存好邮寄凭证，以确保通知的有效送达。
3. 遵守法定程序：如提前通知对方、支付经济补偿等，应严格按照法律规定执行。
4. 避免歧义：使用清晰、明确的语言表述，确保双方都能准确理解告知函的含义。

遵循以上指南和注意事项，可以确保解除劳动合同告知函的合法性和有效性，从而维护双方的合法权益，减少不必要的纠纷。