劳动合同的解除书面告知怎么写-刁成路律师|法行宝
2026-04-14 合同纠纷

在撰写劳动合同的解除书面告知时,无论是用人单位还是劳动者,都需要确保告知书的内容清晰、准确,并且严格遵循相关法律法规的规定。以下是一份详尽的撰写指南,旨在帮助您正确撰写劳动合同解除告知书。

一、用人单位向劳动者发出的劳动合同解除告知书撰写要点

  1. 标题与双方信息

    • 标题明确为“劳动合同解除告知书”。
    • 详细列明用人单位的全称、地址、法定代表人或授权代表姓名,以及劳动者的姓名、身份证号、工作岗位等基本信息。
  2. 解除原因与法律依据

    • 清晰、具体地阐述解除劳动合同的原因,如劳动者严重违反公司规章制度、不能胜任工作等,并引用《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的具体条款作为依据。
  3. 解除时间与预告期

    • 明确劳动合同解除的具体日期,并说明是否已给予员工合理的预告期或是否将按法律规定支付经济补偿金。
  4. 工作交接与离职手续

    • 详细说明工作交接的事项、时间、对象,以及离职手续的办理流程,包括归还公司财物、结算工资及福利、办理社保及公积金转移等。
  5. 经济补偿与赔偿

    • 如涉及经济补偿或赔偿,需明确计算依据、具体金额、支付方式及时间,并确保符合法律法规的规定。
  6. 回复与确认

    • 要求劳动者在收到告知书后一定时间内(如3个工作日内)书面回复确认是否同意解除决定及相关安排,并提出异议的方式和途径。
  7. 落款与法律效力

    • 用人单位发出的告知书需加盖单位公章,注明发出日期,并说明告知书的法律效力和份数(如一式两份,双方各执一份)。

二、劳动者向用人单位发出的劳动合同解除告知书撰写要点

  1. 标题与双方信息

    • 标题同样明确为“劳动合同解除告知书”。
    • 详细列明劳动者的姓名、身份证号、工作岗位,以及用人单位的全称、地址等基本信息。
  2. 解除原因与法律依据

    • 清晰阐述解除劳动合同的原因,如用人单位未按时足额支付劳动报酬、未提供劳动保护等,并引用相关法律法规的具体条款作为依据。
  3. 解除时间与预告期

    • 明确劳动合同解除的具体日期,并说明是否已提前通知用人单位(如提前30天书面通知)。
  4. 工作交接与离职手续

    • 说明将在离职前与指定交接人完成工作交接,并要求用人单位在解除劳动合同后按照法律规定和公司制度办理离职手续,如出具解除劳动合同证明、办理档案和社会保险关系转移手续等。
  5. 经济补偿与费用结算

    • 如涉及经济补偿或费用结算(如未休年假的工资报酬),需明确金额和支付方式,并要求用人单位按时支付。
  6. 回复与确认

    • 可要求用人单位在收到告知书后一定时间内给予书面回复确认,但这不是必需条款,因为劳动者解除劳动合同的权利通常不受此限制。
  7. 落款与法律效力

    • 劳动者发出的告知书需本人签字并写明日期,同样说明告知书的法律效力和份数。

三、示例模板

用人单位向劳动者发出的劳动合同解除告知书示例:

# 劳动合同解除告知书

[劳动者姓名]:

您与本单位([用人单位名称])于[合同签订日期]签订了《劳动合同》(合同编号:[合同编号]),担任[工作岗位]一职。现因[具体解除原因,如“严重违反公司规章制度”],根据《中华人民共和国劳动法》第XX条、《中华人民共和国劳动合同法》第XX条及相关法律法规的规定,经公司研究决定,特向您发出本劳动合同解除告知书。

## 一、您的劳动合同将于[解除日期]正式解除。请您在此日期前完成所有工作交接,并确保离职手续的顺利办理。


## 二、请您在离职前与[交接人姓名]进行工作交接,确保所有工作事项、文件资料及客户信息等均已妥善移交。离职手续办理包括但不限于归还公司财物、结算工资及福利、办理社保及公积金转移等。具体流程请咨询人力资源部门。


## 三、根据相关法律法规及公司规定,对于本次劳动合同的解除,公司将支付您经济补偿金共计[具体金额]元,支付时间为[支付日期]。


## 四、请您在收到本告知书后3个工作日内书面回复确认是否同意上述解除决定及相关安排。如有异议,请提出具体理由并与公司协商解决。


## 五、本告知书一式两份,公司与您各执一份,具有同等法律效力。


感谢您在公司期间的辛勤付出与贡献。如有任何疑问或需要帮助,请随时与公司人力资源部门联系。

此致
敬礼!

[用人单位名称](盖章)
[发送日期]

劳动者向用人单位发出的劳动合同解除告知书示例:

# 劳动合同解除告知书

[用人单位名称]:

我叫[姓名],身份证号为[身份证号码],于[合同签订日期]与您单位签订了《劳动合同》,目前在[工作岗位]工作。现因[具体解除原因,如“未按时足额支付劳动报酬”],根据《中华人民共和国劳动法》第XX条、《中华人民共和国劳动合同法》第XX条的相关规定,我决定与您单位解除劳动合同。

## 一、我的劳动合同将于[解除日期](已提前30天书面通知您单位)正式解除。


## 二、我会在离职前与[交接人姓名]完成工作交接,包括移交工作资料、完成未完成的工作任务等。请贵单位在解除劳动合同后,按照法律规定和公司制度为我办理离职手续,出具解除劳动合同证明,并在[法律规定的时间]内为我办理档案和社会保险关系转移手续。


## 三、请贵单位按照法律规定支付我应得的工资、经济补偿等费用,共计[具体金额]元(如有),支付时间为[支付日期]。


## 四、本告知书一式两份,我与贵单位各执一份,具有同等法律效力。


特此告知。

劳动者(签字):[姓名]
[发送日期]

在撰写和发出劳动合同解除告知书时,请务必确保所有信息的准确性和合法性,并建议在发出前咨询专业律师或法律顾问的意见,以避免潜在的法律风险。