在撰写书面解除劳动合同通知书时，确保内容的合法性、明确性和具体性至关重要。以下是一份详尽的指南，旨在帮助您规范、准确地撰写此类通知书，以维护双方的合法权益并减少潜在纠纷。

一、通知书的基本结构

1. 标题：应居中并明确标注“解除劳动合同通知书”，以突出其正式性和重要性。

2. 抬头：准确写明接收通知的单位（用人单位）或个人（劳动者）的名称、姓名，以及所属部门（如适用），确保通知能够准确送达。

3. 正文：

   • 表明解除意图：清晰、直接地表达解除劳动合同的意愿，例如：“经双方协商一致/根据相关法律法规，决定解除与您的劳动合同关系。”
   • 说明解除依据：详细阐述解除劳动合同的法律依据或合同约定，如引用《中华人民共和国劳动合同法》的具体条款、公司规章制度或双方协商一致的结果等。
   • 提及合同信息：包括劳动合同的签订日期、合同期限类型（如固定期限、无固定期限）、合同到期日等关键信息，以便双方明确合同背景。
   • 告知交接事宜：明确要求对方在一定期限内办理工作交接，并详细说明交接的具体安排、要求以及逾期未办理的后果。
   • 说明待遇结算：明确指出工资结算至何时，是否有经济补偿金及其具体金额（如有），以及社会保险和住房公积金的减员手续等，确保双方对待遇结算无异议。

4. 结尾：注明通知方的姓名或名称、通知日期，并要求对方签收确认（如通过邮寄方式送达，可附上签收单或要求对方回复确认邮件），以确保通知的有效性。

5. 格式与细节：使用正式、专业的语言，确保所有信息准确无误，避免歧义。如有需要，可在通知书中附上相关法律法规条款或公司规章制度的引用，以增强通知的权威性和说服力。

二、通知书示例

用人单位解除劳动合同通知书示例

解除劳动合同通知书

[员工姓名]：

您与本公司于[入职日期]签订了[合同期限类型]的劳动合同，现因[具体解除原因，如“您严重违反公司规章制度”或“双方协商一致”等]，依据《中华人民共和国劳动合同法》第[X]条及公司相关规定，公司决定于[解除劳动合同日期]解除与您的劳动合同关系。

请您在接到本通知后[X]个工作日内办理离职手续，包括工作交接、归还公司财物等。逾期未办理，公司将按规处理。您的工资将结算至[解除劳动合同日期]，如有经济补偿金，将按法律规定及公司政策支付，具体金额为[具体金额]元，支付时间为[支付日期]。

如您对本决定有异议，可在接到本通知后[X]日内向公司提出书面申诉或依法申请仲裁。

特此通知！

[用人单位名称]
[通知日期]
[联系电话]
[单位地址]
[公章]（如通过邮寄方式送达，可省略公章，但需确保通知内容真实有效）

劳动者解除劳动合同通知书示例

解除劳动合同通知书

[用人单位名称]：

我是[员工姓名]，于[入职日期]与贵公司签订了[合同期限类型]的劳动合同。现因[具体解除原因，如“贵公司未按时支付劳动报酬”或“个人发展原因”等]，依据《中华人民共和国劳动合同法》第[X]条，我决定于[解除劳动合同日期]解除与贵公司的劳动合同关系。

请贵公司在接到本通知后，按法律规定为我办理离职手续，包括结算并支付我应得的工资、经济补偿金（如有）等费用，以及办理社会保险和住房公积金的减员手续。如贵公司对本决定有异议，双方可协商解决；协商不成，我将依法申请仲裁。

特此通知！

[员工姓名]
[通知日期]
[联系电话]（可选，便于用人单位联系）

三、撰写注意事项

1. 确保内容合法：通知书内容应严格符合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，不得侵犯员工的合法权益。

2. 送达方式合法有效：选择合法有效的送达方式，如挂号信、特快专递等，并留存好邮寄凭证或签收记录，以确保通知的有效送达。

3. 遵守法定程序：如提前通知员工、支付经济补偿等，应严格按照法律规定执行，避免程序瑕疵导致通知无效。

4. 避免歧义：使用清晰、明确的语言表述通知书内容，确保双方都能准确理解通知书的含义和要求。

5. 咨询专业意见：在正式发出通知前，建议咨询专业律师或法律顾问的意见，以确保通知的合法性和有效性。

遵循以上指南和注意事项，您可以撰写出一份合法、明确且具体的书面解除劳动合同通知书，从而维护双方的合法权益并减少潜在纠纷。