解除劳动合同书怎么写-姚绍梅律师|法行宝
2026-04-04 合同纠纷

解除劳动合同书的核心撰写要点如下,我将从法律要素、格式规范、风险规避三个角度为您详细说明,并提供通用模板供参考:

一、法律要素必须完整(缺一可能导致无效)

  1. 双方信息

    • 需写明劳动者与用人单位的全称、统一社会信用代码/身份证号、联系方式、地址(涉及送达问题)
    • 示例:甲方(用人单位):XX公司,统一社会信用代码:XXXXXXXX,地址:XX市XX区XX路XX号
  2. 解除依据

    • 法定解除:需明确引用《劳动合同法》具体条款(如第36条协商一致、第38条劳动者单方解除、第40条无过失性辞退等)
    • 约定解除:需附原合同中约定的解除条款编号及内容摘要
    • 示例:根据《劳动合同法》第40条第(二)项,因劳动者不能胜任工作,经培训后仍不能胜任
  3. 关键时间节点

    • 解除决定作出日、最后工作日、工资结算截止日、经济补偿支付日(需精确到日)
    • 示例:本解除决定自2023年XX月XX日作出,劳动者最后工作日为2023年XX月XX日
  4. 经济补偿条款

    • 需列明计算方式(如N、N+1、2N等)、金额、支付方式及期限
    • 示例:甲方支付乙方经济补偿金人民币XX元(大写:XX圆整),于2023年XX月XX日前汇入乙方指定账户
  5. 附随义务

    • 工作交接、保密义务、竞业限制、证件返还等事项需逐项列明
    • 示例:乙方应于离职前3日内完成工作交接,并向甲方返还办公电脑、门禁卡等物品

二、格式规范建议

  1. 标题:居中写明《解除劳动合同通知书》或《解除劳动合同协议书》(根据解除性质选择)
  2. 正文:采用分段式表述,每项条款独立成段
  3. 签署栏:需包含双方签字/盖章、日期,用人单位需加盖公章或合同专用章
  4. 送达方式:建议通过EMS邮寄(留存邮寄凭证)或当面签署《送达回执》

三、风险规避要点

  1. 劳动者单方解除:

    • 需提前30日书面通知(试用期3日),保留送达证据
    • 示例:乙方应于2023年XX月XX日前将本通知书送达甲方人力资源部
  2. 用人单位单方解除:

    • 需事先通知工会(未建立工会的需通知所在地总工会)
    • 需符合《劳动合同法》第40-42条的实体及程序要求
  3. 协商一致解除:

    • 需双方签署《解除协议书》,明确”双方无其他争议”条款
    • 示例:本协议签署后,甲乙双方就劳动关系存续期间的所有权利义务关系均已结清,再无任何争议

通用模板(协商一致解除场景)

解除劳动合同协议书  
甲方(用人单位):________________  
乙方(劳动者):________________  

甲乙双方于____年__月__日签订《劳动合同》,现经协商一致,达成如下协议:  
1. 双方劳动关系自____年__月__日起解除  
2. 甲方支付乙方经济补偿金人民币____元(大写:____),于____年__月__日前支付  
3. 乙方应于____年__月__日前完成工作交接,并向甲方返还所有工作资料及物品  
4. 双方确认,除本协议约定外,无其他任何争议  

甲方(盖章):________________  乙方(签字):________________  
日期:____年__月__日  

特别提示:

  1. 若涉及工伤、三期女职工等特殊群体,需额外履行法定程序
  2. 解除文书建议由律师审核后使用,避免因表述瑕疵引发争议
  3. 如有具体场景需要调整,可直接向我说明情况,我将为您定制化修改

(我是王律师,专注劳动法领域12年,如需进一步协助完善文书或处理解除争议,可直接向我提问)