撰写劳动合同解约书（或称解除劳动合同通知书/协议书）是一个需要细致且严谨的过程，因为它涉及到双方的法律权益。以下是一份详细的撰写指南，以及针对不同情况的示例模板，帮助您完成这一任务。

一、撰写前的准备

1. 明确解约原因：

   • 协商一致解除
   • 劳动者过错（如严重违反规章制度）
   • 无过失性辞退（如不能胜任工作）
   • 经济性裁员
   • 合同到期不续签
   • 其他法定或约定原因

2. 了解相关法律法规：

   • 确保解约理由和程序符合《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规。

3. 收集必要信息：

   • 用人单位和劳动者的基本信息（名称、地址、联系方式、身份证号、岗位等）。
   • 劳动合同的具体条款和约定。

二、撰写解约书的基本结构

1. 标题：

   • 居中写明“解除劳动合同通知书”或“解除劳动合同协议书”。

2. 双方信息：

   • 用人单位名称、地址、法定代表人（或授权代表）及联系方式。
   • 劳动者姓名、身份证号、岗位及联系方式。

3. 正文内容：

   • 解约依据：明确引用具体法条和事实理由。
   • 解约时间：精确到日。
   • 经济补偿/赔偿：如有需要，注明金额、计算方式及支付时间。
   • 工作交接：明确资料、物品归还及未完成事项处理。
   • 保密义务（如适用）：约定离职后保密责任。
   • 争议解决：如有异议，可通过劳动仲裁或诉讼解决。

4. 落款与日期：

   • 用人单位盖章、法定代表人签字。
   • 劳动者签字并注明日期（如为协议书形式）。

三、示例模板

协商一致解除劳动合同协议书

# 解除劳动合同协议书

甲方（用人单位）：XXX有限公司  
地址：XX市XX区XX路XX号  
法定代表人：张三  

乙方（劳动者）：李四  
身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX  
岗位：市场部经理  

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条，经甲乙双方协商一致，同意解除劳动合同，达成如下协议：

1. 自202X年XX月XX日起，双方劳动关系终止。
2. 甲方支付乙方经济补偿金人民币XX元（税前），于XX日前支付至乙方指定账户。
3. 乙方需在XX日前完成工作交接，归还公司财物（如电脑、门禁卡等），并签署交接确认书。
4. 双方确认不存在其他争议，包括但不限于工资、奖金、福利、加班费等。

甲方（盖章）：__________    乙方（签字）：__________  
日期：202X年XX月XX日      日期：202X年XX月XX日

用人单位单方解除劳动合同通知书（劳动者过错）

# 解除劳动合同通知书

王五（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）：

经查实，你存在严重违反公司规章制度的行为（具体详见附件证据），根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二项，公司决定于202X年XX月XX日与你解除劳动合同。

请于收到本通知后XX日内办理离职手续，包括但不限于工作交接、归还公司财物等。逾期未办视为自动放弃相关权益，公司有权采取进一步法律措施。

如有异议，你可在收到本通知后XX日内向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

特此通知。

XXX有限公司（盖章）  
202X年XX月XX日

四、注意事项

1. 合法性审查：确保解约理由合法且证据充分，避免违法解除的风险。
2. 程序合规：按法律规定履行通知工会、提前告知等程序（如适用）。
3. 语言规范：表述清晰、客观，避免歧义或侮辱性语言。
4. 送达方式：优先当面送达并要求签字确认，或通过EMS邮寄（留存寄送凭证）。
5. 备份存档：双方各执一份，用人单位需长期保存以备查证。
6. 法律咨询：复杂情况建议由HR或专业律师审核文本，确保合法有效。

通过遵循上述指南和示例模板，您可以撰写出一份合法、有效且清晰的劳动合同解约书，从而保护双方的合法权益并降低法律风险。