旷工解除劳动合同通知书撰写指南

在处理员工因旷工而需解除劳动合同的情况时，撰写一份合法、准确且全面的通知书至关重要。以下是一份详细的撰写指南，旨在帮助您完成这一任务。

一、通知书的基本结构

1. 标题：

   • 明确标注为“旷工解除劳动合同通知书”，确保标题直接明了，易于识别。

2. 员工基本信息：

   • 包括员工的姓名、性别、出生日期（可选）、身份证号（如需）、入职日期、所属部门及岗位等。这些信息有助于准确识别通知书所针对的员工。

3. 劳动合同信息：

   • 提及员工与公司签订的劳动合同的具体日期、期限及类型（如固定期限、无固定期限等）。这有助于明确解除合同的法律依据和范围。

二、旷工事实与法律依据

1. 旷工事实描述：

   • 详细列明员工旷工的具体日期、天数以及未履行请假手续的情况。例如：“您自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，未经公司批准，擅自离岗旷工共计XX天。”
   • 强调员工的行为已经构成了严重违反公司规章制度的事实基础，为解除合同提供充分的事实依据。

2. 法律依据引用：

   • 引用《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二款：“劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。”
   • 同时提及公司内部的规章制度（如《员工手册》）中关于旷工的具体规定，确保解除合同的合法性和合理性。

三、解除决定与后续手续

1. 解除决定明确：

   • 明确告知员工公司决定解除劳动合同的具体日期，例如：“基于上述事实，公司决定自XXXX年XX月XX日起解除与您的劳动合同。”
   • 强调这是双方劳动关系终止的法律依据，确保员工清楚了解解除合同的后果。

2. 后续手续详尽：

   • 列出员工需要办理的工作交接、档案和社会保险关系转移等后续手续事项及时间要求。例如：“请您于XXXX年XX月XX日前完成工作交接，并前往人力资源部办理档案和社会保险关系转移手续。”
   • 提供必要的联系方式和指导，以便员工在办理手续过程中遇到问题能够及时咨询和解决。

四、经济补偿与人文关怀

1. 经济补偿说明：

   • 根据法律规定和公司政策，说明是否给予员工经济补偿及具体金额（如有）。例如：“根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定，公司决定向您支付经济补偿金共计人民币XX元。”
   • 如无经济补偿，也应明确说明原因和依据。

2. 人文关怀体现：

   • 在通知书中体现对员工过去工作的肯定和对未来发展的祝愿。例如：“感谢您在公司期间的辛勤付出和贡献，祝您在未来的职业生涯中取得更大的成功。”
   • 这有助于维护企业的良好形象，减少因解除合同而可能产生的负面情绪。

五、公司落款与送达确认

1. 公司落款：

   • 通知书应加盖公司公章或由负责人签字，以确保其法律效力。
   • 注明通知书的发出日期和地点。

2. 送达确认：

   • 确保通知书以书面形式送达员工，并保留送达证据（如签收记录、邮寄回执等）。
   • 如员工拒收或拒签，可考虑通过其他合法方式送达，并保留相关证据。

示例通知书

旷工解除劳动合同通知书

员工姓名：XXX
性别：X
出生日期：XXXX年XX月XX日
身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
入职日期：XXXX年XX月XX日
所属部门：XXX部
岗位：XXX

您自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，未经公司批准，擅自离岗旷工共计XX天，严重违反了公司《员工手册》中关于旷工的规定。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二款及公司相关规章制度，公司决定自XXXX年XX月XX日起解除与您的劳动合同。

请您于XXXX年XX月XX日前完成工作交接，并前往人力资源部办理档案和社会保险关系转移手续。根据相关规定，公司决定向您支付经济补偿金共计人民币XX元（如无经济补偿，则注明“无经济补偿”）。

感谢您在公司期间的辛勤付出和贡献，祝您在未来的职业生涯中取得更大的成功。

此致
敬礼！

XXX公司（盖章）
负责人签字：XXX
发出日期：XXXX年XX月XX日

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通过遵循上述指南，您可以撰写出一份合法、准确且全面的旷工解除劳动合同通知书，有效维护企业的合法权益和良好形象。