终止劳动合同通知书怎么写-周燕萍律师|法行宝
2026-07-06 劳动纠纷

劳动合同终止通知书撰写指南

在撰写劳动合同终止通知书时,需确保内容全面、准确,并符合相关法律法规的要求。以下是一份详细的劳动合同终止通知书撰写指南,供您参考:


标题:劳动合同终止通知书

致:[员工姓名]

身份证号码:[员工身份证号码](如适用)


正文:

您与公司(以下简称“本公司”)于[起始日期]签订的《劳动合同》(合同编号:[合同编号],如适用),现根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,以及公司的实际情况,经慎重研究决定,就劳动合同终止相关事宜正式通知如下:

一、合同终止决定

  1. 终止原因:

    • 明确说明终止劳动合同的具体原因,例如:“劳动合同期满且双方未续签”、“公司业务调整导致岗位取消”、“您达到法定退休年龄并开始享受基本养老保险待遇”或“因您存在严重违反公司规章制度的行为”等。
    • 引用《中华人民共和国劳动合同法》中的相关条款作为依据。
  2. 终止日期:

    • 明确劳动合同终止的具体日期,并提醒员工在此之前完成所有工作交接及离职手续。

二、经济补偿与结算(如适用)

  1. 经济补偿:

    • 根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,说明员工将获得的经济补偿金额及计算方式。
    • 明确经济补偿的支付时间和方式。
  2. 工资结算:

    • 说明工资将结算至的具体日期,并按照公司正常的工资发放流程进行发放。
    • 如有其他费用(如奖金、津贴等)需结算,也应一并说明。

三、工作交接与离职手续

  1. 交接时间:

    • 设定一个合理的交接时间范围,要求员工在此期间内完成工作交接。
  2. 交接内容:

    • 详细列出需要交接的内容,包括但不限于文件资料、办公用品、工作事项等。
    • 提醒员工确保资料的完整性和准确性,并列出交接清单。
  3. 交接确认:

    • 说明工作交接完成后,需由员工和交接人共同签署《工作交接确认书》,并提交至公司人力资源部门备案。
  4. 其他离职手续:

    • 提醒员工办理社保关系转移、档案转移等其他离职手续,并说明办理时间和所需材料。

四、其他重要事项

  1. 保密与竞业限制:

    • 如员工与公司签订了《保密协议》和《竞业限制协议》,应提醒员工继续遵守相关规定。
    • 说明违反规定的法律责任。
  2. 法律声明:

    • 说明本通知书自发出之日起生效。
    • 如员工对合同终止有任何异议或疑问,应设定一个合理的期限要求员工以书面形式向公司提出。

五、联系方式

  • 提供公司人力资源部门的联系方式,包括电话号码、联系人姓名和电子邮箱地址,以便员工在需要时与公司联系。

结尾:

感谢您在本公司工作期间所做出的贡献和努力。我们衷心祝愿您在未来的职业生涯中取得更大的成就!

此致 敬礼!

[公司名称](盖章) [公司地址] [发送日期]


在撰写劳动合同终止通知书时,请务必确保内容的真实性、准确性和合法性。如有需要,建议咨询专业法律人士或人力资源专家,以确保通知书的合规性和有效性。