当您发现自己的绩效被扣，进而导致工资减少时，采取一个清晰、有条理且专业的书面沟通方式是非常重要的。以下是一个建议的书面提出流程，供您参考：

主题：关于绩效扣款事宜的正式沟通

尊敬的[上级/人力资源部门负责人姓名]：

您好！

我是[您的部门及职位]的[您的姓名]，近期在查看工资条时，我发现我的绩效部分被扣除了[具体金额]元。对此，我感到有些困惑和不解，因此希望通过这封邮件，与您进行一次正式的沟通，以了解扣款的具体原因，并探讨可能的解决方案。

一、了解扣款原因

首先，我希望能够明确了解此次绩效扣款的具体依据和标准。根据我所知，公司有一套完善的绩效考核体系，但具体到个人，我可能对某些扣款项的理解不够深入或存在误解。因此，我恳请您能够详细说明此次扣款所涉及的具体绩效指标、评估标准以及扣款比例，以便我能够更准确地理解自己的绩效表现。

二、表达个人观点

在了解扣款原因后，如果我认为存在某些不合理之处或误解，我将准备相关的工作记录、成果等证明材料，以支撑我的观点。例如，如果扣款是因为某个项目的绩效未达标，但我认为该项目在执行过程中遇到了不可抗力的因素（如客户临时变更需求、资源不足等），导致我无法按照原计划完成目标，那么我希望能够有机会重新评估我的绩效表现。

三、提出解决方案

如果经过沟通，确认存在需要改进的地方，我将积极制定改进计划，并努力在下一个考核周期中提升自己的绩效表现。同时，我也希望能够与公司协商，看是否能够给予我一定的调整机会或补偿措施，以弥补此次扣款给我带来的经济损失。

四、设定合理期限

为了确保此次沟通能够得到及时且有效的回应，我恳请您能够在[具体日期，如一周内]给予我明确的答复。如果在此期限内未收到您的回复，我将考虑进一步向上级领导或相关部门反映此事，以寻求更高级别的解决途径。

五、保持冷静与专业

在整个沟通过程中，我将始终保持冷静和专业的态度，尊重公司的决定和流程。同时，我也希望公司能够尊重我的权益和诉求，给予我一个公正、合理的解决方案。

最后，感谢您在百忙之中阅读我的邮件，并期待您的回复。如有任何需要进一步沟通或解释的地方，请随时与我联系。

此致 敬礼！

[您的姓名] [您的部门及职位] [联系方式] [日期]

希望以上建议能够对您有所帮助。在提出书面沟通时，请务必保持冷静、专业，并准备好相关的证明材料以支持自己的观点。祝您能够顺利解决此次绩效扣款问题！