公司给员工出具的试用期不予录用通知书 要怎么描述-李旻律师|法行宝
2026-06-04 劳动纠纷

公司向员工出具的试用期不予录用通知书,应当包含以下核心内容,以确保合法合规并减少劳动纠纷风险:

  1. 明确双方主体信息
    通知书开头需清晰写明公司全称、员工姓名及身份证号(或员工编号),避免因主体不明确引发争议。例如:“致:XXX(员工姓名),身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX”。

  2. 说明录用关系基础
    需明确员工被录用的岗位、试用期起止日期(如“您于202X年XX月XX日入职我司XX岗位,试用期为3个月,至202X年XX月XX日止”),以固定双方劳动关系的时间范围。

  3. 陈述不予录用的具体理由
    根据《劳动合同法》第39条,试用期解除需证明员工“不符合录用条件”。因此,通知书中需具体、客观地说明理由,例如:

    • 业绩不达标(需附考核标准及结果);
    • 严重违反公司规章制度(需引用具体条款及事实);
    • 存在虚假履历或隐瞒重要信息(需列明虚假内容及核实方式)。
      避免使用模糊表述(如“表现不佳”),否则可能被认定为违法解除。
  4. 告知员工权利与义务

    • 明确工资结算至离职日,并说明经济补偿(如有)的支付方式及时间;
    • 要求员工在指定日期前办理工作交接,并返还公司财物(如电脑、门禁卡等);
    • 提示员工可依法申请劳动仲裁或提起诉讼,但需注意此条款仅为权利告知,不构成对员工维权行为的限制。
  5. 公司签章与送达方式

    • 通知书需加盖公司公章或人力资源专用章;
    • 建议通过书面形式送达员工,并要求签收(或通过EMS邮寄至员工身份证地址,留存邮寄凭证)。

示例模板:

试用期不予录用通知书
致:XXX(员工姓名)
您于202X年XX月XX日入职我司XX岗位,试用期为3个月,至202X年XX月XX日止。经考核,您未达到我司《XX岗位录用条件》(详见附件1),具体表现为:

  1. 202X年XX月XX日至XX月XX日期间,月度业绩完成率仅为XX%,低于录用标准XX%;
  2. 存在虚假履历(如:隐瞒XX公司离职原因)。
    根据《劳动合同法》第39条,我司决定于202X年XX月XX日与您解除劳动关系。您的工资将结算至离职日,并于202X年XX月XX日前支付至您的工资账户。请您于202X年XX月XX日前完成工作交接并返还公司财物。
    如您对本决定有异议,可依法申请劳动仲裁。
    XXX公司(盖章)
    202X年XX月XX日

注意事项:

  • 录用条件需在员工入职时通过书面形式(如劳动合同、规章制度)明确告知,并由员工签字确认;
  • 考核过程需留存证据(如考核表、邮件记录等),以证明解除决定的合理性;
  • 避免在试用期内以“裁员”“经济性裁员”等理由解除,否则可能涉嫌违法。

如有进一步疑问,可直接向我咨询具体操作细节。