结论:在撰写未通过试用期的辞退员工通知书时,应确保内容合法、规范、清晰,并详细列明辞退原因、法律依据及后续安排。以下是一份详细的撰写指南及示例。
撰写指南
基本信息
- 明确员工的姓名、职位、部门、入职日期等基本信息,以及公司名称、通知日期。
试用期情况说明
- 清晰说明员工入职时间、试用期时长及截止日期,以及试用期间的表现概述。
辞退原因
- 具体且明确地指出员工不符合录用条件的表现,包括工作能力、工作态度、团队协作等方面的问题,最好有具体的事例和数据支撑。
法律依据
- 引用《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一款等相关法律条款,说明公司辞退员工的合法性。
辞退决定
- 明确告知员工试用期考核不合格,公司决定予以辞退,并注明辞退生效日期。
离职手续办理
- 告知员工办理离职手续的时间、地点和所需材料,如工作交接、归还公司财物等。
工资结算
- 说明工资结算的方式和时间,包括试用期工资的具体金额及发放方式。
其他事项
- 可提及如有异议的反馈途径和期限,以及保密协议、竞业限制等其他相关事项。
示例
试用期解除劳动合同通知书
(员工姓名):
根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项规定,劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同。经公司综合评估,现正式通知您因试用期考核未达标,双方劳动合同将于(具体日期)终止。
一、解除原因
试用期表现概述
您在试用期内存在以下问题:
- 工作成果未达到岗位要求的(量化指标,如业绩完成率低于X%、项目交付延期超X天等);
- 专业技能与岗位职责匹配度不足,未能通过(具体考核名称或培训测试);
- 团队协作或工作态度问题(如多次违反考勤制度、沟通不配合等)。
证据支持
相关考核结果已通过(邮件/书面记录/面谈反馈)形式与您确认,具体见附件《试用期考核报告》。
二、离职手续办理
- 请于(日期)前完成工作交接,归还公司财物(如电脑、门禁卡等);
- 薪资结算至(日期),社保公积金缴纳至(月份),工资将在(工资发放日期)通过(工资发放方式)发放至您的工资卡账户;
- 未休年假按法律规定折算工资发放。
三、其他事项
如您对解除决定有异议,可自收到本通知之日起3日内向公司人力资源部提出申诉,逾期视为无异议。同时,请严格遵守公司的保密协议,不得泄露商业秘密。如有竞业限制协议,请在规定期限内遵守相关约定。
特此通知。
公司名称(盖章):
法定代表人/授权人签字:
日期:
注意事项
- 内容真实准确:辞退原因必须真实且有事实依据,避免引发劳动纠纷。
- 语言规范客观:使用正式、规范的语言,避免使用带有侮辱性或攻击性的词汇。
- 遵循法律程序:严格按照相关法律法规和公司规章制度的程序进行辞退操作,确保辞退行为的合法性。
- 及时送达:确保辞退书及时送达员工本人,并要求员工签收确认。如无法直接送达,可通过挂号信、快递等方式送达,并保留送达凭证。
在撰写和送达辞退通知书的过程中,如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。