辞退试用期不合格员工该怎么发书面通知呢-饶丽红律师|法行宝
2026-07-06 劳动纠纷

辞退试用期不合格员工的书面通知需包含以下核心要素,以确保合法合规并降低法律风险:

  1. 明确通知性质与依据
    标题应直接体现“解除劳动合同通知书”字样,正文首段需写明解除依据为《劳动合同法》第39条第1项(试用期不符合录用条件),并注明双方签订的劳动合同期限、试用期起止时间。例如:“根据《劳动合同法》第三十九条第一项规定及双方签订的《劳动合同》约定,现因您在试用期内被证明不符合录用条件,公司决定解除与您的劳动合同。”

  2. 具体说明不符合情形
    需列举员工不符合录用条件的具体事实(如考核未达标、技能测试不合格、违反公司制度等),避免使用模糊表述。例如:“在2023年X月X日至X月X日的试用期考核中,您的销售业绩未达到岗位要求的80%(具体数据),且在X月X日的客户沟通中存在服务态度问题(附监控录像/客户投诉记录)。”

  3. 告知解除时间与工资结算
    明确劳动合同解除的具体日期(建议为通知送达后3-7日,给员工办理交接留出时间),并说明工资支付至解除日、经济补偿(如有)的金额及支付方式。例如:“您的最后工作日为2023年X月X日,工资将结算至该日,并于X月X日前支付至您的工资账户。因本次解除系因您不符合录用条件,公司无需支付经济补偿。”

  4. 要求办理离职手续
    列明需归还的公司财物(如电脑、门禁卡等)、需交接的工作内容及截止时间,并注明逾期未办理的后果。例如:“请您于2023年X月X日前完成工作交接,并归还公司配备的笔记本电脑(序列号:XXX)及门禁卡。逾期未归还的,公司将按市场价从您的工资中扣除相应费用。”

  5. 保留送达证据
    通知需由员工本人签收(留存签收回执),或通过EMS邮寄至劳动合同约定的地址(备注文件名称),保留邮寄凭证。若员工拒签,可邀请工会代表或同事见证送达过程并签字确认。

示例模板(可根据实际情况调整):

解除劳动合同通知书
致XXX(员工姓名):
根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项规定及双方签订的《劳动合同》约定,现因您在试用期内被证明不符合录用条件(具体表现:1. 2023年X月X日至X月X日试用期考核中,销售业绩未达岗位要求的80%;2. X月X日客户沟通中存在服务态度问题,详见附件《考核表》及《客户投诉记录》),公司决定解除与您的劳动合同。
您的最后工作日为2023年X月X日,工资将结算至该日,并于X月X日前支付至您的工资账户。请您于X月X日前完成工作交接,并归还公司配备的笔记本电脑(序列号:XXX)及门禁卡。逾期未归还的,公司将按市场价从您的工资中扣除相应费用。
如您对本决定有异议,可于收到本通知后3日内向公司人力资源部提出书面申诉。
特此通知。
XXX公司(盖章)
2023年X月X日

注意事项:

  • 录用条件需在入职时通过书面文件(如《岗位职责说明书》《考核标准》)明确告知员工,并由其签字确认;
  • 解除决定需在试用期内作出,逾期将视为自动转正;
  • 若员工涉及竞业限制或保密义务,需在通知中同步说明相关条款的继续效力。

如有其他细节需要进一步确认,可直接向我咨询。