在未签订劳动合同的情况下辞退员工，用人单位需要格外谨慎，以确保辞退行为合法合规，并避免不必要的法律纠纷。以下是一份符合法律规定的辞退通知书撰写指南及示例，供您参考。

撰写指南

1. 标题明确：通知书应明确标注为“辞退通知书”，以便员工清晰了解通知的性质。

2. 通知对象清晰：写明被辞退员工的姓名、身份信息及入职日期，确保通知的准确性和针对性。

3. 辞退原因合法合理：

   • 详细且准确地阐述辞退的具体原因，如员工存在严重违反公司规章制度、不能胜任工作且经培训或调岗后仍无法胜任等情况。
   • 避免提及未签合同这一违法前提作为辞退理由，以免引发法律纠纷。

4. 法律依据充分：

   • 明确提及《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，作为辞退决定的法律支撑。
   • 强调即使未签合同，用人单位也需遵守法律规定，不得随意辞退员工。

5. 工资结算与经济补偿明确：

   • 详细说明工资结算的周期、金额及发放时间，确保员工了解自己的权益。
   • 根据法律规定计算并明确经济补偿的金额及支付方式，体现用人单位的合规性。

6. 离职手续具体：说明员工需办理的离职手续，包括工作交接、物品归还等，并设定合理的完成期限。

7. 保密义务提醒：提醒员工离职后应遵守的保密义务，不得泄露公司商业秘密。

8. 公司声明正式：表达公司对员工在职期间的感谢，并正式声明劳动关系的解除。

9. 联系方式提供：提供公司人力资源部门的联系信息，以便员工对辞退决定提出疑问或异议。

10. 公司盖章及日期：确保通知书的正式性和时效性。

辞退通知书示例

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辞退通知书

尊敬的[员工姓名]：

您于[入职日期]起在我公司担任[职位名称]一职，但至今双方尚未签订书面劳动合同。鉴于您在工作期间存在[具体辞退原因，如严重违反公司规章制度、不能胜任工作且经培训或调岗后仍无法胜任等]，且经多次沟通及警告后仍未改善，根据公司规定及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，经公司管理层慎重研究决定，现就您的辞退事宜通知如下：

一、辞退决定

自本通知送达之日起，正式解除与您的劳动关系。辞退生效日期为[辞退生效日期]。

二、工资结算

公司将按照您实际出勤的天数，结算您自入职以来至辞退生效日期的工资，并于[工资发放日期]发放至您之前提供的银行账户中。

三、经济补偿

根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，结合您在公司的实际工作情况及未签合同的事实，公司将向您支付经济补偿金及未签合同期间的双倍工资差额（如有）。具体金额为[X]元（大写：[大写金额]），该款项将在工资发放时一并支付至您的银行账户。

计算公式（以经济补偿金为例）：

• 经济补偿金 = 工作年限 × 月工资（工作年限满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年按一年计算，不满六个月支付半个月工资）
• 未签合同双倍工资差额 = 未签合同期间应得工资 - 实际已发工资（如有）

四、离职手续

请您于接到本通知后[具体天数，如7日内]内，前往公司人力资源部办理离职手续，包括但不限于工作交接、物品归还等。若因您个人原因未能按时完成交接，导致公司遭受损失的，公司将依法追究您的法律责任。

五、保密义务

您在离职后应遵守公司的保密义务，不得泄露公司的商业秘密、技术秘密以及其他机密信息。如有违反，公司将保留追究您法律责任的权利。

六、公司声明

公司对您在职期间的辛勤付出表示感谢。自本通知发出之日起，您与公司的劳动关系正式解除。

如有任何疑问或异议，请随时与公司人力资源部联系。

[公司名称]（盖章） [发出日期]

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希望以上内容能对您有所帮助。如有任何法律问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。