当职工达到法定退休年龄时，用人单位有权根据相关法律法规终止与其的劳动合同，但这一过程需要遵循一定的程序和规定，以确保合法合规并尊重职工的权益。以下是如何通知职工本人关于因达到法定退休年龄而解除劳动合同的详细步骤和建议：
一、法律依据
首先，要明确的是，根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十一条的规定：“劳动者达到法定退休年龄的，劳动合同终止。”这一条款为用人单位在职工达到退休年龄时终止劳动合同提供了明确的法律依据。
二、通知流程
提前准备：
- 在职工达到法定退休年龄前的一段时间内（如一个月或更早），用人单位应开始准备终止劳动合同的相关工作。
- 核实职工的出生日期、退休年龄以及社保缴纳情况，确保所有信息准确无误。
书面通知：
- 用人单位应向职工发出书面的《劳动合同终止通知书》。通知书中应明确说明终止劳动合同的原因（即职工已达到法定退休年龄）、终止日期以及后续手续办理的相关事宜。
- 通知书应加盖用人单位的公章，并由负责人或授权代表签字，以确保其法律效力。
沟通解释：
- 在发出书面通知的同时或之后，用人单位应安排专人与职工进行面对面的沟通解释。这有助于消除职工的疑虑和不安，确保他们理解终止劳动合同的原因和后续安排。
- 沟通时应保持耐心和尊重，认真听取职工的意见和诉求，并尽可能给予合理的解答和安抚。
协助办理手续：
- 用人单位应协助职工办理退休手续、社保转移等相关事宜。这包括提供必要的文件资料、指导职工填写相关表格以及协助联系社保机构等。
- 如果职工因社保缴费年限不足等原因无法立即享受养老保险待遇，用人单位也应向职工说明情况，并提供必要的帮助和建议。
三、注意事项
区分情形：
- 如果职工未享受基本养老保险待遇并非用人单位的原因导致（如社保缴费年限不足但非用人单位未缴纳），则用人单位在终止劳动合同时不需支付赔偿金。
- 如果因用人单位的原因导致职工未享受基本养老保险待遇（如未依法缴纳社保、档案丢失等），则用人单位不得随意终止劳动关系，否则应向职工支付赔偿金。
地方差异：
- 需要注意的是，不同地区的司法实践可能存在差异。例如，有些地区可能更倾向于保护未退休职工的权益，对终止劳动合同的条件和程序有更为严格的要求。
- 因此，用人单位在终止劳动合同时，应充分了解并遵守当地的相关法律法规和司法实践。
保留证据：
- 用人单位在终止劳动合同的过程中，应保留好所有相关的文件资料和沟通记录。这有助于在发生纠纷时提供有力的证据支持。
四、示例通知书内容
以下是一个简单的《劳动合同终止通知书》示例内容：
劳动合同终止通知书
尊敬的[职工姓名]：
您已达到法定退休年龄，根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十一条的规定，本公司决定自[终止日期]起终止与您的劳动合同。
请您在收到本通知书后，按照公司的安排办理退休手续、社保转移等相关事宜。如有任何疑问或需要帮助，请随时与公司人力资源部联系。
感谢您在公司期间的辛勤付出和贡献，祝您退休生活愉快！
[公司名称]
[负责人或授权代表签字]
[日期]
综上所述，当职工达到法定退休年龄时，用人单位应依法、合规地通知职工本人关于终止劳动合同的事宜，并协助职工办理后续手续。同时，用人单位也应充分了解并遵守当地的相关法律法规和司法实践，以确保终止劳动合同的合法性和有效性。