当用人单位决定单方面解除劳动合同时，通知工会是一个重要的法定程序，它旨在保障工会对解除行为的监督权，从而维护劳动者的合法权益。以下是对如何通知工会的详细解答：

一、法律依据与重要性

根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十三条的规定，用人单位单方解除劳动合同的，应当事先将理由通知工会。这一规定是强制性的，意味着如果用人单位有工会组织，就必须履行这一通知义务。工会在收到通知后，有权对解除行为进行监督，并在必要时提出纠正意见，以确保解除行为的合法性和公正性。

二、通知工会的具体步骤

1. 确认工会存在：

   • 用人单位首先需要确认自身是否建立了工会组织。如果已建立，则需按照法定程序通知工会；如果未建立，则需根据当地司法实践要求，考虑是否需要通过其他方式替代通知程序。

2. 准备通知内容：

   • 通知内容应详细、准确，包括解除劳动合同的具体原因、法律依据、企业规章制度的相关条款、解除日期以及相关证据材料等。这些信息有助于工会全面了解解除行为的背景和依据。

3. 选择通知方式：

   • 通知应以书面形式为主，如正式函件，使用企业正式的公文格式，并注明发函日期、编号等信息。
   • 辅助方式如电子邮件、电话等也可用于通知，但务必留存沟通记录作为证据，以确保通知的有效性。

4. 确保通知送达：

   • 确定送达对象，即有权接收并处理此类事项的工会负责人或相关部门。
   • 通过可靠的邮寄方式（如邮政特快专递EMS）送达，并在邮寄单上注明通知内容，保留邮寄凭证和物流查询记录。若直接送达，需工会相关人员签字盖章确认。

5. 跟进工会反馈：

   • 发出通知后，主动与工会保持联系，了解其看法和意见。
   • 认真记录工会的反馈意见和建议，若工会提出异议，用人单位应重新审查解除决定，必要时进行调查和评估。
   • 无论是否采纳工会意见，用人单位都应将处理结果书面通知工会，完成整个通知流程的闭环。

三、特殊情况处理

对于未建立工会的企业，建议按照当地司法实践要求或选择通过EMS快递方式通知企业所在地工会（如园区工会、街道工会、区总工会等），并保留好通知的证据。这样做可以确保用人单位在解除劳动合同时履行了通知工会的程序，降低法律风险。

四、实际案例参考

以某企业因员工严重违反公司规章制度而决定解除劳动合同为例，该企业按照上述流程，以书面函件形式详细说明了员工的违规事实、公司关于违规的规章制度以及解除劳动合同所依据的法律条款，并通过EMS邮寄至企业工会。同时，在函件发出后及时与工会主席电话沟通确认。工会收到通知后进行了询问，企业予以详细解答，最终完成了整个通知流程，确保了解除行为的合法性和合规性。

综上所述，用人单位在单方面解除劳动合同时，必须严格遵循通知工会的法定程序。这不仅有助于维护劳动者的合法权益，也有助于构建和谐的劳动关系，降低企业的法律风险。