针对您提出的“公司员工离职后备用金没退回来怎么办”的问题，这确实是一个涉及员工权益和公司管理规定的具体问题。以下是我为您提供的详细解答：
首先，我们需要明确备用金的性质。备用金通常是公司为了员工在工作过程中可能产生的临时性费用而预先支付的一笔款项。这笔款项的所有权在支付时通常仍属于公司，员工只是在使用过程中享有使用权，并需要在规定的时间内进行报销或归还。
接下来，我们分析员工离职后备用金未退回的几种可能情况及处理方式：
备用金已使用但未报销：
- 如果员工在离职前已经使用了备用金，但尚未完成报销流程，那么员工应尽快与公司财务部门联系，提交相关的报销单据和凭证，以便公司尽快完成报销并退还剩余的备用金（如果有的话）。
- 如果员工因离职而无法亲自完成报销流程，可以委托在职的同事或通过其他方式协助完成报销，确保备用金的合理使用和退还。
备用金未使用：
- 如果员工在离职时备用金尚未使用或未完全使用，那么员工应主动与公司财务部门沟通，了解备用金的退还流程和规定。
- 通常情况下，公司会要求员工填写备用金退还申请表，并提供相关的证明材料（如备用金领取记录、未使用部分的金额等），以便公司核实并退还备用金。
公司拒绝退还备用金：
- 如果公司拒绝退还备用金，员工应首先与公司进行协商，了解公司拒绝退还的具体原因和依据。
- 如果协商无果，员工可以考虑通过法律途径维护自己的权益。根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定，工资（包括备用金等劳动报酬）应当以货币形式按月支付给劳动者本人，不得克扣或者无故拖欠。因此，如果公司无正当理由拒绝退还备用金，员工可以向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁或向法院提起诉讼。
在处理备用金未退回的问题时，我还想给您一些额外的建议：
- 保留相关证据：员工应妥善保管备用金领取记录、报销单据、与公司的沟通记录等相关证据，以便在需要时提供证明。
- 了解公司政策：在离职前，员工应了解公司的备用金管理政策和退还流程，以便在离职时能够按照公司规定进行操作。
- 及时沟通：如果员工在离职过程中遇到任何问题或疑问，应及时与公司相关部门进行沟通，以便及时解决问题并避免不必要的纠纷。
希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。