核心结论：公司主要负责人备用金未归还，需根据具体情况采取不同处理措施，包括内部处理、法律追偿及可能的刑事责任追究。以下是具体分析：

1. 内部处理与制度完善

• 核查备用金性质：首先需明确备用金是否属于公司财务制度允许的预支款项（如差旅费、临时采购等），或是否存在超范围使用、挪用等违规行为。
• 催告与追偿：若备用金使用符合规定但未归还，公司应通过书面催告（如律师函、正式通知）要求负责人限期归还，并保留催告记录作为后续证据。
• 制度完善：若问题源于制度漏洞（如审批流程不严、监管缺失），需修订备用金管理制度，明确审批权限、使用范围、归还期限及违约责任。

2. 法律追偿途径

• 民事诉讼：若负责人拒不归还且无合法理由，公司可依据《民法典》合同编或侵权责任编，以“不当得利”或“侵权”为由提起民事诉讼，要求返还备用金及可能产生的利息或损失。
• 证据收集：需准备备用金审批单、转账记录、催告函、负责人确认使用用途的书面材料等证据，以证明资金流向及未归还事实。
• 执行措施：若胜诉后负责人仍不履行，可申请法院强制执行，查封、冻结其名下财产（如银行账户、房产、车辆等）。

3. 刑事责任追究（如涉及职务侵占或挪用资金）

• 职务侵占罪：若负责人利用职务便利，将备用金非法占为己有，数额较大（通常6万元以上），可能构成《刑法》第271条职务侵占罪，公司可向公安机关报案。
• 挪用资金罪：若负责人将备用金挪作个人使用（如投资、还债等），超过3个月未还或数额较大（通常10万元以上），可能构成《刑法》第272条挪用资金罪，同样需报案处理。
• 刑事程序：报案后，公安机关会立案侦查，若证据充分，将移送检察院审查起诉，最终由法院判决。

4. 特殊情形处理

• 负责人离职或失联：若负责人已离职且联系不上，公司可通过公告催告、向其新单位发函等方式追偿，同时准备民事诉讼材料。
• 公司破产或清算：若公司进入破产程序，备用金作为公司债权，需向管理人申报，按破产清偿顺序受偿。

行动建议：

1. 立即启动内部核查，明确备用金性质及未归还原因；
2. 发送书面催告函，固定证据并施加压力；
3. 咨询律师评估法律风险，决定是否启动民事诉讼或刑事报案；
4. 完善内部财务制度，避免类似问题再次发生。

提示：备用金未归还可能涉及民事、刑事双重责任，处理需谨慎。如有进一步疑问或需具体操作指导，可直接向我咨询。