员工工伤休假不来上班 怎么填写通知函-张俊华律师|法行宝
2025-08-23 劳动纠纷

当遇到员工工伤休假后未按时返岗的情况时,单位需要按照规范、合理的程序来通知员工返岗,并明确逾期未返岗的后果。以下是一份详细的通知函填写指南,帮助您完成这一流程:

通知函填写指南

一、标题与抬头

  • 标题:明确写上“返岗通知书”或“关于要求[员工姓名]返岗的通知”。
  • 抬头:写上员工的姓名和部门,如“致[员工姓名]([部门名称]部)”。

二、正文内容

正文部分应包含以下几个要点:

  1. 确认工伤恢复情况:

    • “经核实,您的工伤情况已恢复,符合返岗工作条件。”
  2. 明确返岗要求:

    • “现要求您于[具体日期]返回[部门名称]部[岗位名称]岗位工作。”
    • “请确保按时到岗,并准备好相关的工作证件和资料。”
  3. 说明逾期后果:

    • “若您未能在规定时间内返岗,且未提供合理的证明材料(如医院出具的伤病恢复证明或医生的建议复工证明等),将可能被视为旷工,并承担相应的后果,包括但不限于扣发工资、解除劳动合同等。”
  4. 提供联系方式:

    • “如有任何疑问或困难,请及时与[联系人姓名]([联系电话])或人力资源部联系。”

三、结尾与签名

  • 结尾:可以写上“特此通知,请予遵守。”或“请务必重视并按时返岗。”
  • 签名与日期:由单位负责人或人力资源部负责人签名,并写上通知发出的日期。

四、送达方式与证据留存

  • 送达方式:可以选择直接送达(让员工签收)、邮寄送达(如EMS,保留快递底单)或电子邮件送达(保留邮件发送记录)。
  • 证据留存:确保有送达的证据,如签字回执、快递底单或邮件发送记录,以备后续可能出现的劳动纠纷等情况使用。

示例通知函

返岗通知书

致[员工姓名]([部门名称]部):

经核实,您的工伤情况已恢复,符合返岗工作条件。现要求您于[具体日期]返回[部门名称]部[岗位名称]岗位工作。请确保按时到岗,并准备好相关的工作证件和资料。

若您未能在规定时间内返岗,且未提供合理的证明材料(如医院出具的伤病恢复证明或医生的建议复工证明等),将可能被视为旷工,并承担相应的后果,包括但不限于扣发工资、解除劳动合同等。

如有任何疑问或困难,请及时与[联系人姓名]([联系电话])或人力资源部联系。

特此通知,请予遵守。

[单位名称](盖章)
[负责人签名]
[日期]

通过以上步骤,您可以规范、合理地通知工伤恢复后的员工返岗,并在必要时依法依规进行处理,有效维护单位的正常运营秩序和合法权益。