员工请病假一直不来怎么发书面通知-赵宇律师|法行宝
2025-09-01 劳动纠纷

针对员工请病假一直不来上班的情况,企业应当通过正式的书面通知要求员工返岗或说明情况,并保留送达证据。以下是具体操作建议:

1. 书面通知的核心内容

书面通知需包含以下要素,确保内容合法、明确:

  • 标题:如《关于要求返岗工作的通知》或《限期返岗通知书》。
  • 员工信息:姓名、部门、岗位、身份证号等。
  • 事实陈述:明确员工请假起始时间、请假事由(病假)、未返岗的持续时间。
  • 法律依据:引用《劳动合同法》第三十九条(严重违反规章制度)或企业《员工手册》中关于旷工的规定。
  • 要求:
    • 要求员工在指定日期前返岗;
    • 若无法返岗,需提交合法有效的病假证明(如医院诊断书、病假条);
    • 明确逾期未返岗或未提交证明的后果(如视为旷工、解除劳动合同)。
  • 企业信息:加盖公章,注明联系人及联系方式。

2. 送达方式与证据保留

书面通知需通过有效方式送达员工,并保留送达证据:

  • 直接送达:由员工本人签收,留存签收凭证。
  • 邮寄送达:通过EMS邮寄至员工户籍地或合同约定地址,备注文件名称,保留邮寄回执。
  • 公告送达:若员工失联,可在企业公告栏或内部系统公告,但需确保员工已知悉(如通过短信、邮件通知查看公告)。
  • 电子送达:通过员工确认的邮箱或企业微信发送,要求回复确认(需保留发送记录)。

3. 后续处理建议

  • 若员工返岗并提交合法证明:按病假流程处理,支付病假工资。
  • 若员工未返岗或提交虚假证明:
    • 再次书面催告,明确解除劳动合同的依据;
    • 召开工会或职工代表大会(如有),履行民主程序;
    • 正式出具《解除劳动合同通知书》,注明解除理由、依据及生效日期。
  • 若员工失联:通过公证方式送达,或向公安机关报备失踪,避免程序瑕疵。

4. 风险提示

  • 程序合法性:未履行书面催告程序直接解除合同,可能被认定为违法解除,需支付赔偿金(2N)。
  • 证据充分性:需保留员工请假记录、催告通知、送达凭证等,形成完整证据链。
  • 病假真实性:若怀疑员工虚假病假,可委托第三方机构核查,但需谨慎避免侵犯隐私。

示例通知模板(可根据实际情况调整):

关于要求返岗工作的通知
员工姓名:XXX
身份证号:XXX
部门/岗位:XXX

您自XXXX年XX月XX日起申请病假,至今未返岗且未提交有效病假证明。根据企业《员工手册》第X条及《劳动合同法》相关规定,现要求您于XXXX年XX月XX日前返岗工作,或提交合法有效的病假证明。逾期未返岗或未提交证明的,将视为旷工,企业有权依法解除劳动合同。

联系人:XXX(人力资源部)
联系电话:XXX
企业名称(盖章):XXX
日期:XXXX年XX月XX日

如有具体案例或条款疑问,可直接向我咨询,我会结合实际情况提供进一步建议。