单位提前几年把档案交个人保管是不可行的。以下是对这一结论的详细解释:
法律法规角度:根据《中华人民共和国档案法》及相关规定,档案的管理和保管有着严格的规定。单位档案属于单位的重要资料,应当按照规定进行妥善保管,而不能随意交给个人保管。单位提前将档案交给个人,可能违反了档案管理法律法规,存在法律风险。
档案管理规范性角度:档案的管理需要遵循一定的规范和流程,包括档案的分类、编号、装订、保存等。个人可能不具备专业的档案管理知识和技能,无法确保档案的完整性和安全性。单位将档案交给个人保管,可能导致档案的丢失、损坏或泄露,给单位和个人带来不必要的麻烦和损失。
单位管理责任角度:单位作为档案的管理者和保管者,承担着相应的管理责任。如果单位将档案提前交给个人保管,实际上是在推卸自己的管理责任。一旦档案出现问题,单位可能面临法律责任和声誉损失。
因此,从法律法规、档案管理规范性和单位管理责任等多个角度来看,单位提前几年把档案交个人保管是不可行的。如果单位有档案管理方面的需求或问题,建议咨询专业的档案管理人员或律师,以确保档案管理的合法性和规范性。