用人单位可以保管档案吗-陈七香律师|法行宝
2026-06-29 劳动纠纷

您好,关于用人单位是否可以保管档案的问题,这主要取决于用人单位的性质以及相关法律法规的规定。

首先,我们需要明确的是,并非所有用人单位都有权保管档案。根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》的规定,只有特定的机构才有权保管流动人员的人事档案。这些机构主要包括:

  1. 县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构:这些机构是专门负责流动人员人事档案管理的公共服务机构,具有权威性和专业性。

  2. 经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位:除了政府设立的公共就业和人才服务机构外,还有一些经过省级人力资源社会保障行政部门特别授权的单位,也可以开展流动人员人事档案管理服务工作。

对于其他未经授权的单位,包括一般的用人单位,是不允许开展流动人员人事档案管理服务工作的。这意味着,如果您的用人单位不是上述提到的两类机构之一,那么它就没有权保管您的人事档案。

此外,还需要特别注意的是,严禁个人保管本人或他人人事档案。这是为了保护档案的真实性和完整性,防止档案被篡改或丢失。

那么,对于毕业生或流动人员来说,他们的档案应该转递到哪里呢?这主要取决于他们的就业去向:

  • 如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案会转递到就业单位或定向单位。
  • 如果到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的,档案会转递到就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构。
  • 如果离校未就业的,根据本人意愿,档案可转递到户籍地流动人员人事档案管理服务机构,或按规定在高校保留两年。

综上所述,用人单位是否可以保管档案,取决于其是否属于上述提到的两类有权保管档案的机构。对于一般的用人单位来说,它们是没有权保管档案的。希望这个解答能够帮助您更好地理解档案保管的相关规定。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。