用人单位可以调取员工档案吗-赵宇律师|法行宝
2026-03-16 劳动纠纷

您好,关于用人单位是否可以调取员工档案的问题,这主要取决于用人单位的性质以及具体的规定。

首先,需要明确的是,并非所有用人单位都有权直接调取员工档案。根据相关规定,如皖人社秘〔2014〕53号以及《流动人员人事档案管理服务规定》的通知2021(112)号文件,以下单位在特定条件下可以查阅人事档案:

  1. 公安部门、安全部门、检察部门以及公证处等单位:这些单位因工作需要,可以查阅人事档案。但查阅时,必须满足两个条件:一是查阅人须为两名中共党员;二是必须携带单位介绍信和有效证件进行查阅。

  2. 设有党委(含独立总支)的用人单位:这类用人单位在因工作需要,并且经过档案管理服务机构的审核同意后,也可以查阅人事档案。同样,查阅时也需要满足上述两个条件,即查阅人须为两名中共党员,并携带单位介绍信和有效证件。

对于其他类型的用人单位,如果没有设立党委或者没有经过档案管理服务机构的审核同意,那么它们是无权直接调取员工档案的。

此外,还需要特别注意的是,任何个人都不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。这是为了保护个人隐私和防止档案被滥用。

综上所述,用人单位是否可以调取员工档案,取决于其性质以及是否满足相关规定条件。如果您所在的用人单位有查阅员工档案的需求,建议先了解清楚相关规定,并按照规定程序进行申请和查阅。希望这个解答能够对您有所帮助。