结论：转干后单位未及时通知填表导致5年后才享受同等待遇，责任主要在于单位，但具体责任划分还需考虑多种因素。以下是对此问题的详细分析：
一、单位责任分析
通知义务：
- 单位在员工转干后，有义务及时通知员工填写相关表格，以便员工能够及时享受相应的待遇。这是单位管理职责的一部分，也是保障员工权益的重要措施。
- 如果单位未履行通知义务，导致员工未能及时享受待遇，单位应当承担相应的责任。
过错责任：
- 单位未及时通知员工填表，属于管理上的疏忽或过错。根据过错责任原则，单位应当对其过错行为造成的后果承担责任。
- 在这种情况下，员工有权要求单位补发因未及时通知而错过的待遇，并可能要求单位承担因此产生的其他损失。
二、员工可能存在的责任
主动询问义务：
- 虽然单位有通知义务，但员工也有一定的主动询问义务。如果员工在转干后一段时间内未收到通知，应当主动向单位询问相关情况。
- 如果员工因自身疏忽或未主动询问而导致未能及时享受待遇，员工自身也可能需要承担一定的责任。但这种情况下的责任相对较轻，且通常不会完全免除单位的责任。
证据收集：
- 员工在主张权利时，需要提供相关证据证明单位未履行通知义务。这可能包括同事证言、单位内部通知记录、邮件往来等。
- 如果员工无法提供充分证据，可能会影响其主张的成立。因此，员工在发现单位未履行通知义务时，应及时收集并保存相关证据。
三、其他考虑因素
单位规章制度：
- 如果单位有明确的规章制度规定转干后的通知程序和时间要求，单位未按照规章制度执行，则单位应当承担更重的责任。
- 员工可以查阅单位规章制度，了解单位在转干后的通知义务和具体要求，以便更好地维护自己的权益。
时效性问题：
- 员工在主张权利时，还需要注意时效性问题。根据相关法律规定，员工主张权利的时效期间可能有限制。
- 因此，员工在发现单位未履行通知义务后，应及时向单位提出主张，并咨询专业律师以了解具体的时效要求和维权途径。
四、建议与行动
与单位协商：
- 员工可以先尝试与单位进行协商，要求单位补发因未及时通知而错过的待遇，并协商解决其他相关问题。
- 在协商过程中，员工可以明确表达自己的诉求和理由，并要求单位给出合理的解释和解决方案。
寻求法律援助：
- 如果协商无果，员工可以寻求法律援助或咨询专业律师。律师可以根据具体情况为员工提供法律建议和维权方案。
- 员工可以向律师提供相关证据和情况说明，以便律师更好地了解案情并为其提供法律帮助。
提起诉讼或申请仲裁：
- 在必要时，员工可以向劳动争议仲裁委员会提起仲裁申请或向人民法院提起诉讼，以维护自己的合法权益。
- 在提起诉讼或申请仲裁前，员工需要准备好相关证据和材料，并了解具体的诉讼或仲裁程序和要求。
总结：转干后单位未及时通知填表导致5年后才享受同等待遇，责任主要在于单位。但员工也需要考虑自身是否存在主动询问义务未履行或证据收集不足等问题。在处理此类问题时，员工应积极与单位协商、寻求法律援助，并在必要时提起诉讼或申请仲裁以维护自己的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。