关于办理退休时档案里没有转正前入职表的责任归属及解决办法，需分情况讨论：
若责任在原工作单位
- 责任分析：原工作单位有义务妥善保管员工的入职、转正等相关档案材料。如果因单位管理不善、疏忽或故意遗失等原因，导致员工档案中缺少转正前的入职表，那么责任应由原工作单位承担。
- 解决办法：员工可以首先与原工作单位沟通，要求其查找或补办相关入职表。如果单位拒绝或无法补办，员工可以向劳动监察部门投诉，或者通过劳动仲裁、诉讼等法律途径维护自己的合法权益。在仲裁或诉讼过程中，员工需要提供其他能够证明自己入职时间、工作经历等的相关证据，如工资单、工作证、同事证言等。
若责任在员工个人
- 责任分析：虽然员工个人通常不会直接保管自己的入职表等档案材料，但在某些特殊情况下，如员工自行将档案材料带走或未按规定交还单位等，可能导致档案缺失。如果员工存在此类过错，那么也需要承担一定的责任。
- 解决办法：如果员工意识到自己可能对档案缺失负有责任，应尽快与原工作单位联系，说明情况并尝试协商解决。如果单位同意补办或出具相关证明，问题可能得到妥善解决。如果单位拒绝或无法补办，员工同样可以考虑通过法律途径维护自己的权益，但可能需要承担更多的举证责任。
若责任难以明确界定
- 责任分析：在实际操作中，有时可能难以明确界定档案缺失的责任归属。例如，可能因档案保管过程中的自然损耗、不可抗力等因素导致档案缺失。
- 解决办法：在这种情况下，员工可以首先尝试与原工作单位协商解决。如果协商无果，员工可以向当地劳动保障部门或档案管理部门咨询，了解具体的处理流程和要求。同时，员工也可以考虑通过法律途径解决争议，但需要做好充分的准备和举证工作。
法律背景与建议：
- 根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位有义务为员工建立、保管劳动档案，并确保档案的完整性和真实性。如果因用人单位的原因导致员工档案缺失或损坏，用人单位应承担相应的法律责任。
- 对于员工而言，在办理退休等手续时，应提前关注自己的档案情况，确保档案的完整性和准确性。如果发现档案缺失或存在问题，应及时与原工作单位沟通并寻求解决方案。
- 在处理档案缺失问题时，员工应保留好相关证据，如与原工作单位的沟通记录、其他能够证明自己工作经历的相关材料等。这些证据在后续的法律程序中可能起到关键作用。
可能后果：
- 如果因档案缺失导致员工无法正常办理退休手续或享受相关退休待遇，员工可能会面临经济损失和权益受损的风险。
- 如果员工通过法律途径解决争议并胜诉，用人单位可能需要承担补办档案、赔偿损失等法律责任。
总结与建议：
- 办理退休时档案里没有转正前的入职表，责任可能归属于原工作单位或员工个人，也可能因多种因素而难以明确界定。
- 员工应首先与原工作单位沟通并尝试协商解决。如果协商无果，可以考虑向劳动监察部门投诉或通过劳动仲裁、诉讼等法律途径维护自己的权益。
- 在处理过程中，员工应保留好相关证据并了解具体的处理流程和要求。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。