合约到期不续约告知函撰写指南及示例
在合约到期之际，若您或您的公司决定不再续签，撰写一份正式且清晰的告知函是至关重要的。这不仅有助于明确双方的权益和责任，还能维护良好的商业关系。以下是一份撰写指南及示例，供您参考。
撰写指南
明确双方信息：
说明合约情况：
表达不续约意愿：
确定相关安排：
提供联系方式：
落款与日期：
示例
合约到期不续约告知函
致：[对方公司名称/个人姓名]
地址：[对方公司地址/住址]
尊敬的[对方公司名称/个人姓名]：
我方[您的姓名/公司名称]（以下简称“我方”）与贵方于[合约签订日期]签订的《[合约名称]》（合约编号：[合约编号]，如适用）即将于[合约到期日期]到期。经我方慎重考虑，决定该合约到期后不再与贵方续签。
在此，我方对过去合作期间贵方所展现出的专业素养、诚信态度和积极配合表示衷心的感谢。尽管我们决定不再继续履行该合约，但我们仍然珍视与贵方建立的关系，并期待未来有机会在其他领域开展新的合作。
为确保双方权益，现就合约终止后的相关事宜安排如下：
工作交接：请贵方在合约到期前[具体天数]天内，与我方指定人员完成所有工作交接事宜，包括但不限于文件资料、项目进展、客户信息等。
资产归还：请贵方在合约到期后[具体天数]天内，归还我方提供的所有资产，包括但不限于办公设备、软件授权、车辆等，并确保资产完好无损。
费用结算：双方将按照合约约定进行费用结算，包括但不限于未结款项、违约金（如适用）等。请贵方在收到我方结算通知后[具体天数]天内完成支付。
离职手续（如适用）：若贵方有员工因合约终止需办理离职手续，请贵方按照相关法律法规和我方要求，及时完成离职手续办理。
我方的联系方式如下：
请贵方在收到本告知函后，尽快与我方联系确认上述安排，并告知具体执行计划。如贵方对本告知函有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。
再次感谢贵方的理解与合作！祝愿贵方未来发展顺利。
此致
敬礼！
[您的公司名称/姓名]
[您的公司地址/住址]
[发送日期]
请根据实际情况填写上述模板中的空白部分，并根据需要调整措辞和格式。如果对具体内容有任何疑问或需要进一步的法律建议，请咨询专业律师以确保告知函的合法性和有效性。