合同已到期 不与租户续签了 通知怎么写-董云峰律师|法行宝
2026-05-01 合同纠纷

结论前置:合同到期不续签的通知,关键在于明确表达不再续签的意愿、说明合同到期时间,并遵循合法、合理的程序。以下是一份通知的示例及撰写要点说明。

通知示例

不续签租赁合同通知书

致[租户姓名/公司名称]:

您好!

根据我们双方于[合同签订日期]签订的《房屋租赁合同》(合同编号:[合同编号]),该合同将于[合同到期日期]到期。现经我方慎重考虑,决定在合同到期后不再与贵方续签租赁合同。

请贵方在合同到期前做好搬迁准备,并于[搬迁截止日期,一般建议为合同到期日或之前的一两天]前将房屋交还我方。在交还房屋时,请确保房屋及附属设施完好无损,如有损坏或缺失,需按合同约定进行赔偿。

同时,请贵方在搬迁前结清所有应付款项,包括但不限于租金、水电费、物业费等。如有欠费,我方将保留追究法律责任的权利。

感谢贵方在过去租赁期间的合作与支持,希望未来有机会再次合作。

特此通知。

[通知方名称/姓名]

[通知日期]

撰写要点说明

  1. 明确表达不再续签的意愿:

    • 在通知中直接、清晰地表明不再续签租赁合同的决定,避免使用模糊或含糊不清的语言。
  2. 说明合同到期时间:

    • 准确引用合同签订日期和到期日期,确保租户清楚了解合同的具体期限。
  3. 设定合理的搬迁期限:

    • 根据实际情况和合同约定,设定一个合理的搬迁截止日期,给租户足够的时间进行搬迁准备。
  4. 要求结清应付款项:

    • 提醒租户在搬迁前结清所有应付款项,包括租金、水电费、物业费等,以避免后续纠纷。
  5. 保留追究法律责任的权利:

    • 在通知中明确表明,如租户存在违约行为或欠费情况,通知方将保留追究法律责任的权利,以维护自身合法权益。
  6. 保持礼貌和友好:

    • 尽管决定不再续签合同,但在通知中仍应保持礼貌和友好的态度,以维护良好的商业关系。

额外提醒:

  • 在发送通知前,建议先与租户进行口头沟通,了解其搬迁计划和可能存在的问题,以便更好地协调解决。
  • 如租户对通知内容有异议或提出不合理要求,应及时与其协商解决,必要时可寻求法律途径维护自身权益。

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。