合同到期通知函在续签怎么写-吴敏律师|法行宝
2025-10-08 合同纠纷

在撰写合同到期续签通知函时,我们需要确保内容清晰、准确,并且包含所有必要的信息,以便接收方能够明确了解续签的意愿、时间、地点以及相关的操作流程。以下是一个合同到期续签通知函的示例,您可以根据实际情况进行调整和修改:


合同到期续签通知函

尊敬的[对方姓名/公司名称]:

您好!

我方与贵方于[原合同签订日期]签订的《[合同名称]》的期限即将于[原合同到期日期]届满。经过我方慎重考虑,并基于双方过去的良好合作,我方决定继续与贵方续订该合同。

续签详情如下:

  1. 续签意愿:我方明确表示愿意与贵方续签《[合同名称]》。

  2. 续签时间:请贵方在收到本通知之日起[具体天数,如3日、5日等]内,即[具体截止日期]前,给予明确答复。

  3. 办理续签手续:

    • 如贵方同意续签,请于[具体日期]的[上午/下午][具体时间]到[我方公司/部门名称]办理续订合同手续。
    • 办理时,请携带相关证件及资料,以便顺利完成续签流程。
  4. 不续签处理:如贵方因故不同意续签,请务必于[具体截止日期]前以书面方式通知我方,以便我们及时安排后续事宜。

特别说明:

  • 续签后的合同条款及条件,我方将在办理续签手续时与贵方详细商讨并确定。
  • 如贵方在规定时间内未给予明确答复,我方将视为贵方放弃续签权利,届时合同将按期终止。

我方期待与贵方继续保持长期稳定的合作关系,共同开创更加美好的未来。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我方联系。

通知方信息:

  • 公司名称:[我方公司名称]
  • 联系人:[联系人姓名]
  • 联系电话:[联系电话]
  • 电子邮箱:[电子邮箱]

被通知方确认:

本人/公司已收到[我方公司名称]于[通知发出日期]发出的《合同到期续签通知函》。

被通知方(签名/盖章):[对方签名/盖章] 日期:[确认日期]


请根据实际情况填写上述模板中的[方括号内容],以确保通知函的准确性和完整性。希望这个示例能够帮助您撰写出一份清晰、详细的合同到期续签通知函。