不续签合同的告知函需根据具体合同类型和场景撰写，但核心要素应包括：明确告知不续签决定、说明理由（非强制但建议）、注明合同到期日、后续交接安排及法律风险提示。以下为具体撰写要点和模板参考：

一、撰写核心要素

1. 标题与称谓

   • 标题直接写明“关于不续签《XXX合同》的告知函”，避免歧义。
     
   • 称谓需准确（如“XX公司/XX先生/女士”），若对方是公司，建议注明具体对接部门或负责人。

2. 正文内容

   • 明确决定：首段直接说明“我方决定不续签即将到期的《XXX合同》”，避免模糊表述。
     
   • 合同信息：注明合同名称、编号、签订日期及到期日（如“双方于202X年X月X日签订的《劳动合同》，到期日为202X年X月X日”）。
     
   • 理由说明（可选）：若因客观原因（如业务调整、合同目的无法实现）不续签，可简要说明；若为法定不续签情形（如劳动者到期终止劳动合同），需引用具体法律条款（如《劳动合同法》第44条）。
     
   • 后续安排：明确交接截止日、工作/物品移交要求、费用结算方式（如工资、押金退还）等。
     
   • 法律风险提示：提醒对方按合同或法律规定履行义务（如保密义务、竞业限制），避免因疏忽引发纠纷。

3. 结尾与落款

   • 结尾可写“如有疑问，请于X日内联系我方（联系人：XXX，电话：XXX）”。
     
   • 落款需加盖公章（公司）或签字（个人），并注明日期。

二、不同场景模板参考

1. 劳动合同不续签（用人单位角度）

模板：

关于不续签《劳动合同》的告知函
XX先生/女士：
您好！您与我司于202X年X月X日签订的《劳动合同》将于202X年X月X日到期。经公司研究决定，到期后不再续签。
根据《劳动合同法》第46条、第47条规定，我司将依法支付您N个月工资的经济补偿（具体金额：XXX元），并于202X年X月X日前支付至您工资账户。
请您于202X年X月X日前完成工作交接，并返还公司财物（如电脑、门禁卡等）。如有疑问，请联系HR XXX（电话：XXX）。
特此函告。
XX公司（盖章）
202X年X月X日

2. 商业租赁合同不续签（承租方角度）

模板：

关于不续签《房屋租赁合同》的告知函
XX公司/XX先生/女士：
您好！我方与贵方于202X年X月X日签订的《房屋租赁合同》（合同编号：XXX）将于202X年X月X日到期。因业务调整，我方决定到期后不再续租。
根据合同第X条约定，我方将于202X年X月X日前搬离房屋，并完成水电费结算、房屋钥匙返还等事宜。请贵方于X日内退还押金XXX元至我方账户（账号：XXX）。
若贵方对退还押金或房屋验收有异议，请于X日内书面提出，逾期视为无异议。
特此函告。
XX公司（盖章）
202X年X月X日

三、注意事项

1. 时效性：需在合同到期前合理期限内发送（如劳动合同建议提前30日，租赁合同建议提前15-30日），避免因未及时通知承担违约责任。
   
2. 送达方式：优先选择书面形式（邮寄、电子邮件），保留送达凭证（如快递单号、邮件发送记录）。
   
3. 个性化调整：根据合同类型、双方关系及具体条款补充细节（如违约金、赔偿条款等），必要时可附相关法律条文或合同条款截图。
   

如有具体合同类型或场景需要进一步调整，可直接向我咨询，我会结合实际情况提供针对性建议。