不续签合同怎么写-翟晓静律师|法行宝
2026-01-05 合同纠纷

在面临合同到期不续签的情况时,无论是作为公司方还是员工方,撰写一份清晰、礼貌且符合法律规定的通知或申请书都是非常重要的。以下我将分别针对公司方和员工方,给出撰写合同到期不续签通知或申请书的详细建议。

公司方撰写合同到期不续签通知

标题:关于[具体合同名称]到期不续签的通知

内容:

  1. 开头致意:

    • 致:[对方名称(公司/个人)]
    • 自:[您的公司名称]
    • 表达感谢:首先,衷心感谢贵方在过去[合同期限]内对我方[合作内容概述]的支持与配合。
  2. 明确不续签意愿:

    • 经过全面评估和慎重考虑,我方决定在[合同到期日期]合同期满后,不再与贵方续签[具体合同名称]。
  3. 说明不续签原因(可选):

    • 简要说明不续签的原因,如业务发展需要、市场策略调整等,以增强通知的合理性和透明度。
  4. 后续事宜安排:

    • 合同履行至期满:我方将严格按照合同条款执行至合同期满。
    • 交接工作:明确交接工作的具体内容和要求,如对于商业合同,需按合同约定完成收尾工作,如交付义务、账款结算、资料交接等。
    • 结算与支付:说明结算和支付的具体安排,确保双方权益不受损害。
  5. 提供联系方式:

    • 若贵方在合同终止后的相关事宜中有任何疑问或需要进一步协商,请随时与我方联系,并提供具体的联系人、联系电话和电子邮箱。
  6. 结尾致意:

    • 再次感谢贵方的理解与支持,并表达未来合作的可能性。

示例:


致:[对方公司名称] 自:[您的公司名称] 主题:关于[具体合同名称]到期不续签的通知

尊敬的[对方公司名称]:

您好!

首先,衷心感谢贵方在过去[合同期限]内对我方[合作内容概述]的支持与配合。我们的合作一直基于相互信任和尊重,取得了积极的成果。

然而,经过全面评估和慎重考虑,我方决定在[合同到期日期]合同期满后,不再与贵方续签[具体合同名称]。这一决定是基于我方当前业务发展需要和市场策略调整的综合考量。

在合同履行至期满期间,我方将严格按照合同条款执行。同时,双方需按合同约定完成收尾工作,包括账款结算、资料交接等。若贵方在合同终止后的相关事宜中有任何疑问或需要进一步协商,请随时与我方联系。联系人:[联系人姓名],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[邮箱地址]。

再次感谢贵方的理解与支持。虽然此次合同不再续签,但我们期待未来在其他领域有机会再次携手合作。

此致 敬礼!

[您的公司名称(盖章)] [发送日期]


员工方撰写合同到期不续签申请书

标题:合同到期不续签申请书

内容:

  1. 称谓:

    • 顶格写明接收申请书的单位、组织或相关负责人的名称,如“XX公司人力资源部”或“尊敬的领导”。
  2. 引言:

    • 简要说明自己的身份和与公司的关系,如“我是XX部门XX岗位的XX,自XX年XX月XX日起与公司签订了为期XX年的劳动合同。”
  3. 表达不续签意愿:

    • 明确表示合同到期后不再续签的意愿,如“现因个人原因/职业规划调整等,我决定在劳动合同期满后不再与公司续签合同。”
  4. 感谢与肯定:

    • 对公司提供的工作机会、培养和支持表示感谢,肯定在公司的工作经历和收获。
  5. 工作交接安排(可选):

    • 如果可能,提及将如何配合公司完成工作交接,确保工作的连续性和稳定性。
  6. 结尾:

    • 使用礼貌用语,如“特此申请,望批准为盼!”或“恳请公司领导予以理解和支持,并批准我的申请。”
  7. 署名与日期:

    • 在申请书右下角签署申请人姓名,并注明提交申请的日期。

示例:


合同到期不续签申请书

XX公司人力资源部:

您好!

我是XX部门XX岗位的XX,自XX年XX月XX日起与公司签订了为期XX年的劳动合同,至今已满XX年。在此,我衷心感谢公司为我提供的工作机会,以及在工作中给予的培养和支持。

经过慎重考虑,并结合个人的职业规划和发展需求,我决定在劳动合同期满后不再与公司续签合同。这一决定并非轻易作出,而是基于我对自身职业道路的深入思考和规划。

在公司工作期间,我积累了丰富的行业经验,提升了专业技能,也结识了许多优秀的同事和朋友。这些宝贵的经历将成为我未来职业生涯中不可或缺的财富。同时,我也非常感谢公司领导和同事们对我的关心和帮助,让我在工作中感受到了团队的温暖和力量。

为确保工作的顺利交接,我将积极配合公司相关部门,完成手头工作的整理和移交,并提供必要的协助和支持。我相信,通过我们的共同努力,能够确保工作的连续性和稳定性。

特此申请,望批准为盼!

此致 敬礼!

申请人:XX 日期:XXXX年XX月XX日


在撰写合同到期不续签通知或申请书时,请务必保持语言简洁明了、态度诚恳礼貌,并确保内容符合相关法律法规要求。