不续签合同的证明怎么写-何立敏律师|法行宝
2026-05-27 合同纠纷

不续签合同的证明撰写需根据具体场景和身份来定,以下是不同情况下的撰写要点及示例,供你参考:

1. 若你是员工,需公司出具不续签证明

核心要点:
需明确公司不续签的意愿、合同终止时间、补偿安排(如有)等关键信息,避免模糊表述导致后续纠纷。
示例模板:

不续签劳动合同证明  
兹证明:  
员工[姓名](身份证号:[身份证号])与我司签订的劳动合同(合同期限:[起始日期]至[终止日期])将于[终止日期]到期。经双方协商,我司决定不再续签该劳动合同。  
根据《劳动合同法》相关规定,我司将依法支付经济补偿金[金额]元(大写:[大写金额]),并于[支付日期]前完成支付。  
特此证明。  

[公司名称](盖章)  
日期:[年月日]  

注意事项:

  • 若公司未主动出具,员工可书面要求公司出具并留存证据(如邮件、短信);
  • 若公司拒绝出具,员工可凭劳动合同、工资记录等证明劳动关系,并通过劳动仲裁主张权益。

2. 若你是公司,需为员工出具不续签证明

核心要点:
需客观陈述不续签原因(如“合同到期”“业务调整”等),避免使用主观评价(如“能力不足”),否则可能引发劳动争议。
示例模板:

不续签劳动合同通知书  
致:[员工姓名](身份证号:[身份证号])  
您与我司签订的劳动合同(合同期限:[起始日期]至[终止日期])将于[终止日期]到期。经公司研究决定,不再与您续签劳动合同。  
根据《劳动合同法》第46条、第47条,您可依法获得经济补偿金[金额]元(计算方式:[月工资×工作年限]),我司将于[支付日期]前支付至您的工资账户。  
请您于[终止日期]前办理工作交接及离职手续。  
特此通知。  

[公司名称](盖章)  
日期:[年月日]  

注意事项:

  • 若因员工过错(如严重违纪)不续签,需附相关证据(如处分记录);
  • 需通过书面形式送达员工,并留存签收记录或邮寄凭证。

3. 若你是第三方(如房东与租客),需出具不续租证明

核心要点:
需明确租赁关系终止时间、是否涉及押金退还、房屋交接等事项,避免口头约定引发纠纷。
示例模板:

不续租证明  
兹证明:  
租客[姓名](身份证号:[身份证号])与我签订的房屋租赁合同(合同期限:[起始日期]至[终止日期])将于[终止日期]到期。经双方协商,我决定不再续租该房屋。  
租客已结清至[终止日期]的租金及水电费,押金[金额]元将于房屋交接验收无误后[3个工作日内]退还至租客指定账户。  
特此证明。  

[房东姓名](签字)  
日期:[年月日]  

注意事项:

  • 若租客未按时搬离,房东可凭此证明通过法律途径主张权利;
  • 若涉及房屋损坏赔偿,需在证明中明确责任及金额。

通用建议:

  1. 内容简洁明确:避免冗长叙述,重点突出“不续签”这一核心事实;
  2. 法律依据清晰:涉及补偿或责任时,可引用具体法律条款(如《劳动合同法》第46条);
  3. 留存证据:无论是公司、员工还是第三方,均需保留证明原件或复印件,以备后续需要。

如有具体场景或细节需要进一步调整,可以直接向我咨询,我会根据你的实际情况提供更精准的建议。