不续签合同回执的核心在于明确表达不续签的意愿,并确保内容合法合规、清晰无误。以下是不续签合同回执的撰写要点及示例:
标题明确:回执的标题应直接表明其性质,如“不续签合同回执”或“合同到期不续签通知书”。
双方信息:在回执中明确列出合同双方的名称(或姓名)、地址、联系方式等基本信息,以便确认身份和联系。
合同信息:简要描述原合同的基本情况,包括合同名称、编号、签订日期、到期日期等,以便双方对合同有清晰的认知。
不续签声明:明确表达不续签合同的意愿,可以写明“鉴于原合同将于XX年XX月XX日到期,经双方协商(或根据合同约定/我方决定),我方决定不再续签该合同”。
理由说明(可选):如果希望说明不续签的原因,可以简要阐述,但这不是必须的。原因应客观、合理,避免使用攻击性或贬低对方的言辞。
后续安排(可选):如果双方对合同终止后的相关事宜有约定,如结算、交接等,可以在回执中提及,并明确双方的责任和义务。
签署与日期:回执应由有权代表的一方签署,并注明签署日期,以证明其有效性。
示例:
不续签合同回执
致:[对方公司名称/个人姓名]
地址:[对方地址]
联系方式:[对方联系方式]
我方([我方公司名称/个人姓名])与贵方签订的《[合同名称]》(合同编号:[合同编号]),签订日期为XX年XX月XX日,到期日期为XX年XX月XX日。
鉴于原合同即将到期,经我方慎重考虑,决定不再续签该合同。我方感谢贵方在合同履行期间的合作与支持,并希望双方能够友好、顺利地完成合同终止后的相关事宜。
如有任何关于合同终止后的结算、交接等事宜需要协商,请贵方与我方联系,联系方式如下:[我方联系方式]。
特此回执。
[我方公司名称/个人姓名](盖章/签字)
签署日期:XX年XX月XX日
在撰写不续签合同回执时,请确保内容真实、合法、合规,并符合双方合同的约定和法律法规的规定。如有任何疑问或需要进一步的法律建议,请直接向我咨询。