合同到期不续签怎么写通知书-郭永胜律师|法行宝
2026-07-04 合同纠纷

合同到期不续签通知书的撰写,核心在于明确表达不续签的意愿,并确保通知书内容合法、合规,避免后续纠纷。以下是一份通知书的基本框架及要点说明:

  1. 标题与称谓

    • 标题应直接明了,如“合同到期不续签通知书”。
    • 称谓应准确,写明接收通知方的全称或姓名。
  2. 正文内容

    • 合同基本信息:首先,需明确指出即将到期的合同名称、编号、签订日期及到期日期,以便双方对合同有清晰的认知。
    • 不续签声明:直接、明确地表达不续签合同的意愿,避免使用模糊或可能产生歧义的措辞。例如:“我方决定,在合同到期后,不再与贵方续签该合同。”
    • 理由说明(可选):若法律或合同要求说明不续签的理由,或出于沟通需要,可简要说明不续签的原因。但需注意,理由应客观、合法,避免涉及歧视、报复等非法或不当内容。
    • 后续安排:说明合同到期后的相关安排,如工作交接、物品归还、费用结算等事项,确保双方权益得到妥善处理。
    • 法律后果提示:可提醒对方,合同到期后,双方的权利义务关系将按照法律规定和合同约定终止,避免对方产生误解或期望。
  3. 结尾与签署

    • 结尾部分应表达友好合作的态度,并留下联系方式,以便对方在有疑问或需要进一步沟通时能够联系到发件方。
    • 签署部分应包含发件方的全称、法定代表人或授权代表的签名(或盖章),以及签署日期。

示例通知书:


合同到期不续签通知书

致:[接收通知方全称/姓名]

我方与贵方签订的[合同名称及编号],签订日期为[签订日期],将于[到期日期]到期。经慎重考虑,我方决定,在合同到期后,不再与贵方续签该合同。

不续签理由:[如法律或合同要求,或出于沟通需要,可简要说明不续签的原因,如“因业务调整需要”等。若无需说明理由,则此部分可省略。]

合同到期后,我方将按照法律规定和合同约定,与贵方完成工作交接、物品归还及费用结算等事项。请贵方在收到本通知后,与我方指定联系人[联系人姓名](联系方式:[联系电话/邮箱])联系,以便安排后续事宜。

特此通知。

[发件方全称]

法定代表人/授权代表(签名/盖章):[签名/盖章]

签署日期:[签署日期]


在撰写和发送合同到期不续签通知书时,请务必确保内容合法、合规,并遵循相关法律法规和合同约定。如有任何疑问或需要进一步的法律建议,请直接向我咨询。