乙方比选后不签合同的告知函怎么写-魏杨律师|法行宝
2026-01-28 合同纠纷

关于乙方比选后不签合同的告知函撰写,以下是一个详细且专业的指导:

一、告知函的基本结构

撰写告知函时,应确保内容清晰、准确,并包含以下几个基本部分:

  1. 标题:明确告知函的主题,如“关于乙方比选后未签订合同的告知函”。
  2. 称呼:根据具体情况,写明收函方的名称或姓名,如“致[乙方公司名称/乙方姓名]”。
  3. 正文:
    • 引言:简要说明比选活动的背景、目的及乙方参与比选的情况。
    • 事实陈述:明确指出乙方在比选后未按照约定签订合同的事实。
    • 法律依据与后果:根据相关法律法规,说明乙方不签合同可能承担的法律责任或后果。
    • 要求与期望:提出对乙方的具体要求,如尽快签订合同、赔偿损失等,并表达期望乙方能够积极配合解决此事。
  4. 结尾:写明发函方的名称、日期,并可附上联系方式以便乙方回复。

二、正文内容的具体撰写

在撰写正文时,应确保内容条理清晰,逻辑严密。以下是一个示例正文:


致[乙方公司名称/乙方姓名]:

我方于[比选日期]组织了[比选项目名称]的比选活动,贵方作为参与方之一,积极参与了比选过程,并提交了比选文件。经过比选评审,贵方被确定为中标候选人之一。

然而,自比选结果公布以来,我方多次与贵方沟通,要求签订正式合同,但至今未收到贵方的正式签约回复。根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,中标后无正当理由不签订合同的,应承担相应的法律责任。

鉴于此,我方特此致函,要求贵方:

  1. 尽快签订合同:请贵方在收到本函后[具体期限,如7个工作日]内,与我方联系并签订正式合同,以确保项目的顺利进行。
  2. 赔偿损失:如贵方因自身原因无法签订合同,导致我方遭受损失的,贵方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额将根据实际损失情况确定。

我方希望贵方能够重视此事,积极配合解决,以避免不必要的法律纠纷和经济损失。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我方联系。


三、注意事项

  1. 保持客观公正:在撰写告知函时,应确保内容客观公正,避免使用情绪化或攻击性的语言。
  2. 明确法律依据:在指出乙方不签合同可能承担的法律责任时,应明确引用相关法律法规的条款,以增强告知函的权威性和说服力。
  3. 保留证据:在发送告知函前,应确保已保留好比选活动的相关证据,如比选文件、评审记录、沟通记录等,以备不时之需。
  4. 考虑后续行动:在告知函中,应明确表达我方对后续行动的期望和要求,以便在乙方不配合时采取进一步的法律措施。

四、后续建议

如果乙方在收到告知函后仍未采取积极行动,我方可以考虑采取以下措施:

  1. 再次沟通:尝试与乙方进行再次沟通,了解其不签合同的具体原因,并寻求解决方案。
  2. 发送律师函:如沟通无果,可委托律师发送律师函,正式警告乙方并要求其履行签约义务。
  3. 提起诉讼:在必要时,可向法院提起诉讼,要求乙方承担违约责任并赔偿损失。

希望以上指导能对你撰写告知函有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询,请随时向我咨询。