当合同到期乙方不续签时，可以通过以下方式告知甲方，以确保通知的合法性和有效性：

1. 书面通知形式：

   • 推荐使用：为了确保通知的正式性和可追溯性，建议乙方采用书面形式（如邮件、信函或合同中约定的其他书面方式）通知甲方不续签合同的决定。书面通知能够明确表达乙方的意图，并作为日后可能出现的法律纠纷中的证据。
   • 内容要点：在书面通知中，乙方应明确说明合同到期日期、不续签的决定以及不续签的原因（如果适用且愿意透露）。同时，可以表达希望双方能够友好协商合同终止后的相关事宜，如结算、交接等。

2. 口头通知的补充：

   • 适用情况：虽然书面通知是首选，但在某些紧急或特殊情况下，乙方可能先通过口头方式通知甲方。然而，口头通知存在难以证明的风险，因此应尽快以书面形式确认。
   • 注意事项：如果乙方选择先口头通知，应确保在合理时间内（如当天或次日）发送书面确认，以避免甲方对口头通知的否认或误解。

3. 通知的时间节点：

   • 提前通知：根据合同的具体条款或相关法律法规，乙方可能需要提前一定时间通知甲方不续签的决定。例如，某些合同可能规定乙方需在合同到期前30天或60天通知甲方。因此，乙方应仔细审查合同条款，确保遵守通知期限。
   • 及时通知：即使合同没有明确规定通知期限，乙方也应在合同到期前合理时间内通知甲方，以便甲方有足够时间安排后续事宜。

4. 法律后果与风险防范：

   • 法律后果：如果乙方未按照合同或法律规定通知甲方不续签的决定，可能会面临违约责任、赔偿损失等法律后果。因此，乙方应严格遵守通知义务，以避免不必要的法律纠纷。
   • 风险防范：为了降低风险，乙方可以在通知中明确表达希望双方能够友好协商合同终止后的相关事宜，并建议双方签订终止协议以明确各自的权利和义务。

5. 实际操作建议：

   • 保留证据：无论采用何种通知方式，乙方都应保留好通知的证据，如邮件发送记录、信函收据等。这些证据在日后可能出现的法律纠纷中至关重要。
   • 咨询专业意见：如果乙方对合同条款或相关法律法规存在疑问，建议咨询专业律师以获取准确的法律意见和指导。

示例通知内容：

“尊敬的甲方：

我方（乙方）在此正式通知您，根据双方签订的《XXX合同》第XX条之规定，该合同将于XXXX年XX月XX日到期。经慎重考虑，我方决定不再续签该合同。

请贵方在收到本通知后，尽快与我方联系，以便就合同终止后的相关事宜（如结算、交接等）进行友好协商。我方希望双方能够保持合作关系的和谐与友好，共同妥善处理合同终止后的各项事宜。

特此通知。

乙方（盖章/签字）：_________ 日期：XXXX年XX月XX日”

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