针对中标单位中标后迟迟不签合同的情况,作为招标方,您可以按照以下步骤撰写一份正式且具有法律效力的告知函:
标题: 关于催促签订合同的告知函
致: [中标单位全称]
日期: [填写具体日期]
内容:
尊敬的[中标单位全称]:
我方[招标单位全称]在此郑重通知,贵方已成功中标我方于[招标日期]发布的[项目名称]招标项目,中标通知书已于[中标通知书发出日期]正式发出。根据《中华人民共和国招标投标法》第四十六条之规定,以及我方招标文件中的相关约定,双方应自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
然而,截至本函发出之日,贵方仍未与我方签订正式合同,此行为已违反了上述法律法规及招标文件的规定,对我方项目的正常推进造成了不利影响。为维护双方合法权益,确保项目顺利进行,我方特此发出本告知函,催促贵方尽快履行签订合同的义务。
具体要求如下:
签订合同时间:请贵方于收到本函之日起[具体工作日数,如5个工作日]内,与我方联系并确定签订合同的具体时间。
签订合同地点:合同签订地点将安排在我方[具体地点,如公司总部会议室]。
所需文件:请贵方携带中标通知书、公司营业执照副本、法定代表人身份证明或授权委托书等相关文件,以便顺利完成合同签订手续。
逾期未签后果:若贵方未能在上述规定时间内与我方签订合同,我方将依据招标文件及相关法律法规,取消贵方的中标资格,投标保证金不予退还。同时,若我方因此遭受的经济损失超过保证金数额,贵方还需承担超出部分的赔偿责任。
送达方式:
本告知函已通过邮政特快专递(EMS)方式寄送至贵方注册地址,并保留寄送凭证。同时,为确保贵方及时收到,本函也已通过电子邮件发送至贵方公开的电子邮箱地址。
后续行动:
我方希望贵方能够重视此事,积极配合,尽快完成合同签订工作。若贵方有任何疑虑或困难,请及时与我方沟通,以便我们共同寻求解决方案。若贵方仍不履行签订合同的义务,我方将不得不采取进一步的法律措施,包括但不限于向有关行政监督部门投诉、提起民事诉讼等,以维护我方的合法权益。
结尾:
期待贵方的积极回应与配合,共同推动项目的顺利进行。
此致 敬礼!
[招标单位全称] [招标单位联系人姓名] [招标单位联系电话] [招标单位电子邮箱]
请根据实际情况填写上述模板中的具体信息,并确保告知函的内容准确、清晰、具有法律效力。在发送前,建议由法律专业人士对告知函进行审核,以确保其合规性和有效性。