撰写一份有效的续签合同通知书，需要确保内容清晰、条理分明，并且严格遵守相关法律法规。以下是一份详细的续签合同通知书撰写指南及示例，供您参考：

续签合同通知书撰写指南

1. 明确基本信息：

   • 通知书开头应清晰写明用人单位名称、劳动者姓名及原劳动合同的基本信息（如签订时间、期限等）。

2. 表达续签意向：

   • 明确表明用人单位愿意与劳动者续签劳动合同的意向，并给出劳动者考虑并回复的合理时间期限。

3. 详细列明续签条款：

   • 包括续签合同的期限、工作岗位、薪资待遇、工作时间与休息休假等关键信息。
   • 确保所有条款均符合法律法规要求，并尽可能明确具体，以减少后续争议。

4. 规定回复方式及期限：

   • 要求劳动者以书面形式回复，并明确回复的具体方式和联系部门。
   • 设定一个合理的回复期限，以便用人单位及时掌握劳动者的意向。

5. 提醒注意事项：

   • 提醒劳动者仔细考虑续签事宜，并在规定时间内给予明确回复。
   • 如不同意续签，需书面告知用人单位，以便按照相关法律法规办理离职手续。

6. 提供联系方式：

   • 告知劳动者如有疑问可以联系的部门或人员，以及具体的联系电话、电子邮箱和联系地址。

7. 结尾与落款：

   • 使用恰当的结束语，如“特此通知”，并加盖用人单位公章，注明通知发出的日期。

续签合同通知书示例

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续签合同通知书

员工姓名：[员工姓名] 身份证号码：[身份证号码] 原劳动合同期限：自[起始日期]至[到期日期]

尊敬的员工[员工姓名]：

您好！

您与本公司签订的劳动合同即将于[到期日期]到期。鉴于您在合同期间的工作表现及对公司的贡献，本公司决定在维持或提高原劳动合同约定条件的基础上，诚挚邀请您续签劳动合同。现将相关事宜通知如下：

一、续签意向

本公司愿意与您继续建立劳动关系，并续签劳动合同。如您同意续签，请在收到本通知后[X]日内（建议不少于5日）书面回复本公司人力资源部。

二、续签合同条款

1. 续签期限：本次续签劳动合同的期限为[具体年限]年，自[新合同起始日期]起至[新合同终止日期]止。
2. 工作岗位：您的工作岗位仍为[岗位名称]，具体工作内容和职责将依据原合同约定及公司实际需求进行安排。
3. 薪资待遇：公司将遵循国家法律法规及公司相关规定，为您提供相应的薪酬及福利待遇。具体薪酬标准将根据公司现行的薪酬制度和政策执行，并确保不低于原劳动合同约定的标准。
4. 工作时间与休息休假：将根据公司现行规章制度及国家法律法规进行相应调整。

三、回复方式及期限

请您在收到本通知后，以书面形式回复本公司人力资源部，明确表示是否同意续签劳动合同。如同意续签，请签署本通知书并交还人力资源部；如不同意续签，请书面说明理由并交还本通知书。回复期限为本通知发出之日起[X]日内。

四、注意事项

1. 请您在收到本通知后仔细考虑续签事宜，并在规定时间内给予明确回复。
2. 如您未在规定时间内回复或交还本通知书，将视为您放弃续签劳动合同的权利，原劳动合同将在到期时自动终止。

五、联系方式

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系人力资源部。 联系电话：[电话号码] 电子邮箱：[邮箱地址] 联系地址：[公司地址]

我们期待与您继续携手合作，共同为公司的发展贡献力量。感谢您的辛勤工作与贡献！

此致 敬礼！

[公司名称]（盖章） [通知日期]

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请确保在实际使用中，根据具体情况填写相关信息，并符合当地法律法规的要求。同时，建议在发出前由公司法务或专业律师进行审核，以确保通知书的合法性和有效性。