续签劳动合同通知书怎么写-冯俊奇律师|法行宝
2026-01-18 劳动纠纷

在撰写续签劳动合同通知书时,我们确实需要确保内容既全面又准确,同时严格遵守相关法律法规,以保障公司和员工的合法权益。以下是一份综合了专业建议与法律要求的续签劳动合同通知书范例,以及一些关键点的详细解释:


续签劳动合同通知书

尊敬的 [员工姓名] 先生/女士:

您好!

您与本公司签订的劳动合同即将于 [原合同到期日期] 到期。鉴于您在合同期间展现出的卓越工作表现及对公司的显著贡献,公司经过慎重考虑,决定在维持或优化原劳动合同条件的基础上,诚挚地邀请您续签劳动合同。现将续签相关事宜详细通知如下:

一、续签意向与期限

  1. 续签意向:公司明确表达与您继续建立劳动关系的意愿,并期待与您携手共创未来。
  2. 续签期限:本次续签劳动合同的期限为 [具体年限] 年,自 [新合同起始日期] 起至 [新合同终止日期] 止。

二、工作岗位与地点

  1. 工作岗位:您将继续担任 [岗位名称] 一职,具体工作内容和职责将依据原合同约定及公司实际业务需求进行合理安排。
  2. 工作地点:您的工作地点将保持在 [工作地点],如有变动,公司将提前与您协商并达成一致。

三、薪资待遇与福利

  1. 月薪:您的月薪将调整为人民币 [具体金额] 元(大写:[具体金额大写]),该金额已包含基本工资及可能的绩效奖金等。
  2. 其他福利:您将继续享受公司提供的各项福利待遇,包括但不限于社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等,具体按照公司相关规定执行。

四、工作时间与休息休假

您的工作时间与休息休假将严格按照国家法律法规及公司相关规定执行,确保您的合法权益得到充分保障。

五、续签手续与答复要求

  1. 办理手续:请您在收到本通知书后的 [具体天数] 个工作日内,前往公司人力资源部签署续签意见并交还此通知书。若您同意续签,我们将进一步安排签订正式的续签合同。
  2. 答复要求:若您同意续签,请在上述期限内以书面形式回复公司,并签署《劳动合同续签确认书》;若您不同意续签,也请在上述期限内以书面形式回复公司,并简要说明理由。

六、逾期后果说明

如您未在规定时间内回复或交还本通知书,且未提出合理延期的申请,公司将视为您主动放弃续签劳动合同的权利。届时,原劳动合同将在到期时自动终止,公司将按照相关法律法规办理终止劳动合同的相关手续。

七、联系方式与咨询

如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时联系人力资源部。联系人:[联系人姓名],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[电子邮箱]。

我们衷心感谢您一直以来的辛勤工作与卓越贡献,并期待与您继续携手合作,共同为公司的发展谱写新的篇章!

此致
敬礼!

[公司名称]
人力资源部
[通知日期]


在撰写此类通知书时,请务必确保所有信息的准确性,并严格遵守当地劳动法律法规的要求。如有条件,建议由公司法务或专业律师进行审查,以确保通知书的合法性和有效性。同时,保持与员工的良好沟通,体现公司的人文关怀,有助于增强员工的归属感和忠诚度。