撰写劳动合同续签说明时，无论是作为员工申请续签，还是作为用人单位通知员工续签，都需要确保内容清晰、条理分明，并且包含所有必要的信息。以下我将分别给出员工申请续签和用人单位通知续签的撰写指南及示例。
员工申请续签劳动合同说明撰写指南及示例
撰写要点：
标题与称谓：标题明确为“劳动合同续签申请单”，称谓写明申请送达的对象，如“尊敬的[领导姓名或部门名称]”。
申请人基本信息：包括姓名、部门、职位等，以便快速识别申请人身份。
当前合同信息：明确合同起始日期和到期日期。
续签请求：清晰表述希望续签的合同期限。
回顾工作与表明意愿：简要回顾过去合同期内的工作表现，表达续签的强烈意愿。
续签理由：结合工作表现、对公司文化的适应度、个人职业规划等阐述续签理由。
申请人声明：确认内容真实无误，愿意按公司规定办理续签手续。
结尾与署名：使用礼貌性用语，注明申请人姓名和申请日期。
示例：
劳动合同续签申请单
尊敬的[领导姓名/公司人事部]：
您好！
我是[您的姓名]，来自[您的部门]，担任[您的职位]。我的当前劳动合同将于[合同到期日期]到期，现特此提出续签劳动合同的申请。
在过去的合同期内，我始终秉持认真负责的态度，积极参与团队合作，完成了多项重要任务，特别是在[具体项目名称]中取得了显著成绩。我深感公司文化与我个人价值观高度契合，对公司的未来发展充满信心。
我希望能够继续在公司发展，为公司贡献更多力量。续签合同将使我能够更好地规划个人职业道路，与公司共同成长。因此，我恳请公司能够批准我的续签申请，续签期限为[X]年。
本人确认以上填写内容真实无误，并愿意按照公司规定及程序办理劳动合同续签手续。如有需要，我愿意随时提供进一步的信息或资料。
恳请批准我的续签申请，期待您的回复。
此致 敬礼！
申请人：[您的姓名] 申请日期：[具体日期]
用人单位通知员工续签劳动合同说明撰写指南及示例
撰写要点：
主体信息与原合同情况：清晰写明用人单位名称、劳动者姓名、原合同期限等。
续签意向与条款：明确表明续签意向，给出劳动者考虑并回复的合理时间期限，详细说明续签合同的相关条件。
注意事项与回复方式：提醒劳动者仔细考虑续签事宜，明确回复方式和联系部门。
提供联系方式与落款：告知劳动者如有疑问可以联系的部门或人员，加盖用人单位公章，注明通知发出的日期。
劳动者回执：附上劳动者回执部分，要求劳动者签字确认并注明日期。
示例：
劳动合同续签通知单
员工姓名：[员工姓名] 身份证号码：[身份证号码] 原劳动合同期限：自[起始日期]至[到期日期]
尊敬的员工[员工姓名]：
您好！
您与本公司的劳动合同将于[到期日期]到期。鉴于您在合同期间的工作表现及公司业务发展需求，本公司有意与您续签劳动合同。现将相关事宜通知如下：
一、续签意向
本公司希望与您继续维持劳动关系，并诚邀您续签劳动合同。如您同意续签，请在收到本通知后[X]日内（建议不少于5日）书面回复本公司人力资源部。
二、续签合同条款
三、注意事项
四、联系方式
联系电话：[电话号码] 联系地址：[公司地址] 电子邮箱：[邮箱地址]
劳动者回执： 本人已收到[公司名称]发出的《劳动合同续签通知单》，已知悉上述内容。 □ 同意续签劳动合同。 □ 不同意续签劳动合同，理由如下：[具体理由]
劳动者签字：[员工姓名] 日期：[签字日期]
此致 敬礼！
[公司名称]（盖章） [日期]
请根据实际情况填写相关信息，并确保符合当地法律法规的要求。如有需要，建议在发出前由公司法务或专业律师进行审核。