续签劳动合同书面函怎么写-杨琳律师|法行宝
2026-01-26 劳动纠纷

续签劳动合同书面函是劳动者在原有劳动合同即将到期时,向用人单位正式提出希望继续维持劳动关系的重要文件。以下是一份详细且规范的续签劳动合同书面函撰写指南及示例,供您参考:

撰写指南

  1. 标题明确:

    • 标题应直接写明“续签劳动合同书面函”,以便用人单位一目了然地了解您的意图。
  2. 称谓准确:

    • 顶格写对申请对象的称呼,如“尊敬的[领导姓名/人事部负责人]”,确保称呼准确无误,体现尊重。
  3. 基本信息完整:

    • 包括您的姓名、性别、身份证号码、联系电话等个人信息,以及用人单位的名称、地址、法定代表人/负责人姓名等,确保信息准确无误,便于用人单位核实。
  4. 引言简洁明了:

    • 简要介绍自己的入职时间、所在部门、岗位以及工作表现,为后续阐述续签理由做铺垫。
  5. 续签理由充分:

    • 结合个人工作表现、对公司的贡献、个人成长规划以及对公司发展前景的信心等方面,详细阐述希望续签合同的理由。可以提及具体的工作成就,如参与的项目、获得的奖励或认可等,以增强说服力。
  6. 续签请求具体:

    • 明确表达续签合同的强烈意愿,并说明希望续签的合同期限。如有必要,可提出对薪资待遇、福利保障等方面的合理调整建议,但需注意措辞要得体,避免过于强硬。
  7. 结尾礼貌得体:

    • 使用礼貌性用语,如“恳请领导批准”“望予以考虑并回复”等,表达对审批的期待和感谢。
  8. 署名与日期清晰:

    • 写上您的姓名及申请日期,确保信息的完整性和可追溯性。

示例

# 续签劳动合同书面函

尊敬的[领导姓名/人事部负责人]:

您好!

我叫[您的姓名],性别[男/女],身份证号码为[您的身份证号码],联系电话为[您的联系电话]。我于[入职日期]加入[用人单位全称],至今已在[所在部门]担任[岗位名称]一职。

在过去的工作中,我始终秉持认真负责的态度,积极参与各项工作任务,努力为公司的发展贡献自己的力量。我参与了[具体项目名称],通过团队协作成功完成了[项目成果],得到了公司领导和同事的认可。同时,我也注重个人成长和技能提升,参加了[培训课程名称],并将所学知识应用于实际工作中,有效提高了工作效率和质量。

鉴于我与贵单位签订的劳动合同将于[原合同到期年月日]到期,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,我特此提出续签劳动合同的书面申请。我对贵单位的发展前景充满信心,也对自己的职业发展有着明确的规划。我希望能够继续留在贵单位,为公司的发展贡献更多力量。

考虑到个人职业规划和公司发展需要,我希望续签的劳动合同期限为[期望年限],即自[续签起始日期]至[续签结束日期]。同时,我也希望在薪资待遇、福利保障等方面能够得到适当的调整和提升,以更好地激励我为公司创造更多价值。具体而言,我期待薪资能够调整至[期望薪资水平],并在福利待遇方面享受到更全面的保障,如[具体福利待遇需求]。

恳请贵单位领导考虑我的续签申请,并在双方协商一致的基础上尽快办理续签手续。我将一如既往地努力工作,为贵单位的发展添砖加瓦。感谢贵单位一直以来对我的关心和支持!

此致
敬礼!

申请人(签字):[您的亲笔签名]
日期:[填写申请的年月日]

注意事项

  • 在提交前仔细核对所有信息的准确性,确保无误。
  • 根据实际情况调整相关内容,使书面函更加贴合个人和用人单位的具体情况。
  • 如有必要,可在提交前咨询用人单位的人力资源部门或法律顾问,以确保书面函的合规性和有效性。