合同到期员不续签的通知怎么写-刘韵律师|法行宝
2025-12-17 劳动纠纷

在撰写合同到期不续签的通知时,关键是要确保内容清晰、准确,并且符合相关法律法规的要求,无论是从用人单位还是劳动者的角度出发,都应涵盖一些基本要素。以下是一份详细的撰写指南及通用范本,供您参考:

撰写指南

  1. 明确双方信息:

    • 通知方和被通知方的全称(或姓名)、联系方式及地址。
  2. 合同情况说明:

    • 提及合同的名称、编号(如有)、签订时间、到期时间,以及合同的主要内容或性质,确保双方对所指合同无异议。
  3. 表达不续签意愿:

    • 清晰、明确地表明合同到期后不再续签的决定,避免使用模糊或可能产生歧义的措辞。
  4. 确定相关安排:

    • 详细说明工作交接的时间、流程,工资结算的日期和方式,离职手续的办理要求等,确保双方权益得到妥善保障。
  5. 提供联系方式:

    • 给出通知方的联系人姓名、电话、邮箱等,便于双方在通知后进一步沟通协商。
  6. 落款与日期:

    • 通知发出方要署名,并注明通知发出的具体日期。

通用范本(以用人单位给员工为例)


合同到期不续签通知书

致:[员工姓名] 身份证号码:[员工身份证号码] 地址:[员工住址]

尊敬的[员工姓名]:

您与公司于[入职日期]签订的《劳动合同》将于[合同到期日期]正式到期。经公司慎重考虑,决定在您的劳动合同到期后不再与您续签。我们对您在公司期间的辛勤工作和贡献表示衷心的感谢。

为确保双方权益得到妥善处理,现将有关事项告知如下:

  1. 合同终止时间:

    • 您的劳动合同将于[合同到期日期]正式终止。请您在该日期前完成所有工作交接,并确保公司财产的安全与完整。
  2. 工作交接:

    • 请将您手头的工作、未完成的任务及相关工作资料(包括文件、电子文档、客户信息等)整理并移交给[接手人姓名]。
    • 归还公司为您配备的办公用品,如电脑、手机、钥匙等。
    • 如有其他需要交接的事项,请按照公司要求及时完成。
  3. 经济补偿与结算:

    • 根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,公司将向您支付相应的经济补偿金(具体金额和支付方式将依据您的工作年限、薪资水平及法律规定进行计算,并在您离职时一并结清)。
    • 您的最后一个月工资、未休年假补偿(如有)、加班费等所有应付款项,公司将在离职手续办理完毕后按照约定时间支付给您。
  4. 离职手续:

    • 请您按照公司规定办理离职手续,包括但不限于社保关系转移、公积金提取等。我们将为您提供必要的协助和支持。
  5. 确认与反馈:

    • 请您在收到本通知后[X]个工作日内,以书面形式确认收到本通知,并签字回传至公司人力资源部。
    • 如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与人力资源部[联系人姓名]联系,联系电话:[电话号码],邮箱:[邮箱地址]。

再次感谢您的理解与支持!愿您在未来的职业生涯中取得更大的成就!

此致 敬礼!

[公司名称] [公司地址] [发送日期]


请根据实际情况填写上述模板中的空白部分,并根据需要调整措辞和格式。如果对具体内容有任何疑问或需要进一步的法律建议,请咨询专业律师以确保通知的合法性和有效性。希望这份指南和范本能对您有所帮助!