当员工的合同即将到期且单位决定不续签时，提前通知员工是非常重要的一步。这不仅体现了单位对员工的尊重，也是遵守劳动法规、减少劳资纠纷风险的重要举措。以下是一份合同到期不续签通知函的撰写指南及注意事项：

一、通知函的基本结构

1. 标题：明确标注“劳动合同到期不续签通知书”。

2. 正文：

   • 双方信息：首先提及员工姓名及劳动合同签订日期。
   • 合同期满时间：明确指出劳动合同将在何时期限届满。
   • 不续签决定：清晰阐述单位决定不再续订劳动合同。
   • 终止时间：告知劳动合同终止的具体时间。
   • 后续手续：要求员工在接到通知后至终止劳动合同前，按照公司规定及时办理工作交接等相关手续。
   • 经济补偿金（如适用）：说明员工可按照公司规定领取经济补偿金，并简要提及补偿金的计算方式和领取流程。

3. 签发人信息：包括签发人的签名或盖章，以及签发时间。

4. 员工签收：预留空间供员工签收确认已收到通知。

二、撰写注意事项

1. 提前通知：建议提前约30天送达通知，以便员工有足够的时间准备和办理相关手续。

2. 明确清晰：通知内容应明确、清晰，避免使用模糊或含糊不清的措辞，减少误解和纠纷的可能性。

3. 合法合规：确保通知的撰写和送达符合当地劳动法规的要求，特别是关于经济补偿金的规定。

4. 保留证据：无论是亲自送交、邮寄还是电邮送达，都应确保员工已确实收到通知，并保留相应的送达证据。

三、经济补偿金的处理

• 支付条件：根据《劳动合同法》的规定，除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同而劳动者不同意续订的情形外，单位不续签劳动合同应支付经济补偿金。

• 计算方式：经济补偿金按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

• 支付流程：通知员工按照公司规定领取经济补偿金，并明确补偿金的支付时间和方式。

四、示例通知函

劳动合同到期不续签通知书

[员工姓名]：

我们双方于[合同签订日期]签订的劳动合同将于[合同期满日期]期限届满。经单位研究决定，不再续订劳动合同。现通知你，我们的劳动合同将于[终止时间]终止。

请你于接到本通知后至终止劳动合同前，按照公司规定及时办理工作交接等相关手续。同时，根据《劳动合同法》的相关规定，你将有权领取经济补偿金。经济补偿金的计算方式和领取流程请咨询人力资源部。

甲方签发人（签名或盖章）：[签发人姓名]
签发时间：[签发时间]

本人（乙方）已收到单位（甲方）于[收到日期]发出的《劳动合同到期不续签通知书》。

乙方签收人（签名或盖章）：[员工姓名]

通过遵循上述指南和注意事项，单位可以确保合同到期不续签的通知过程既合法又合规，同时减少劳资纠纷的风险。