当需要通知员工合同到期不续签时，这一过程应当严谨、正式且充满尊重，以确保既符合法律法规要求，又维护良好的员工关系。以下是一份详细的通知流程与模板，供您参考：
一、通知前的准备
确认合同到期日：首先，明确员工的劳动合同到期日，以便确定通知的发送时间。
法律咨询：如有必要，咨询法律专业人士，确保通知内容及后续操作符合《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规。
准备通知内容：根据法律要求及公司政策，撰写正式的书面通知。
二、书面通知模板
[公司/机构名称]
[公司地址]
[日期]
致：[员工姓名]
[员工部门]
[员工职位]
主题：关于劳动合同到期不续签的正式通知
尊敬的[员工姓名]：
您好！
首先，衷心感谢您自[入职日期]以来对[公司/机构名称]的辛勤付出与卓越贡献。您的努力与奉献，对公司的发展起到了积极的推动作用。
根据我们双方于[原合同起始日期]签订的劳动合同（合同编号：[合同编号]），该合同将于[合同到期日期]正式到期。经过公司慎重考虑，我们遗憾地通知您，公司决定在本次合同期满后不再与您续签劳动合同。
一、离职安排
工作交接：请您在接到本通知后的[X]个工作日内，与[交接部门/交接人姓名]完成全面的工作交接。交接内容应详尽无遗，包括但不限于未完成的工作任务、客户资料、公司文件、办公设备等，并形成书面记录，由双方签字确认。
离职手续：您应在[合同到期日期]当天或之前，前往公司人力资源部办理离职手续。请携带本人有效身份证件，按照公司规定填写离职表格，并完成工资结算、社保减员等必要流程。
二、薪资与补偿
薪资结算：公司将根据您的实际出勤情况，结算截至[合同到期日期]的工资，并在公司正常的工资发放日支付至您的个人工资账户。
经济补偿：根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，公司将向您支付经济补偿金，具体金额为[X]元（计算方式：[详细说明经济补偿的计算依据，如工作年限×月工资标准等]）。此经济补偿将与您的最后一期工资一并发放。
三、后续事宜
保密与竞业限制：请您在离职后继续遵守与公司签订的保密协议和竞业限制协议，保护公司的商业秘密和知识产权。
职业支持：虽然我们不再续签合同，但我们依然关心您的职业发展。如需职业咨询或推荐信等支持，请随时与我们联系。
疑问与反馈：如您对本通知内容有任何疑问或需要进一步的解释，请在接到本通知后的[X]个工作日内，与公司人力资源部联系（联系电话：[电话号码]；联系人：[联系人姓名]；邮箱：[联系邮箱]）。
再次感谢您的理解与支持，以及在公司期间的杰出贡献。我们衷心祝愿您在未来的职业生涯中取得更加辉煌的成就。
此致
敬礼！
[公司/机构名称]
[签名]
[职务]
[联系方式]
三、通知后的跟进
面谈沟通：在书面通知发出后，建议安排一次面谈，以平和、诚恳的态度与员工沟通，感谢其贡献，并简要说明不续签的原因，同时解答员工的疑问。
保留证据：确保书面通知、面谈记录等所有相关文件都得到妥善保存，以备后续可能出现的劳动争议。
关注员工动态：在员工离职前，关注其工作状态和情绪变化，提供必要的支持和帮助，确保离职过程平稳顺利。
通过遵循上述流程和模板，您可以确保在通知员工合同到期不续签时，既符合法律法规要求，又体现了对员工的尊重与关怀。