合同到期通知员工续签合同怎么写-母德乘律师|法行宝
2026-07-06 合同纠纷

当需要通知员工续签合同或告知不续签决定时,撰写一份清晰、正式且合法的通知是非常重要的。以下是根据不同情况给出的详细写作指南及示例:

一、合同到期续签通知

写作要点:

  1. 标题:明确表明是“劳动合同续签通知书”。
  2. 正文开头:说明通知的发出方(公司/部门名称)、接收方(员工姓名)及通知日期。
  3. 合同到期信息:指出员工的劳动合同将于何时到期。
  4. 续签意愿:清晰表达公司希望与员工续签劳动合同的意愿。
  5. 新合同条款概述:简要介绍新合同的主要条款,如合同期限、工作内容、薪资待遇等(若已准备好详细合同草案,可附上)。
  6. 协商与回复:邀请员工就续签合同事宜进行协商,并给出协商的时间和地点,同时要求员工在一定期限内给予书面回复。
  7. 结尾:表达期待与员工继续合作的愿望,并感谢员工过去的贡献。
  8. 签名与盖章:由公司负责人或人力资源部门负责人签字,并加盖公司公章。

示例:

劳动合同续签通知书

[公司名称]
[部门名称]

致:[员工姓名]

您与公司签订的劳动合同将于[具体日期]到期。鉴于您在工作中的出色表现及公司业务发展需要,我们诚挚地希望与您续签劳动合同。

新合同期限为[X]年,自[起始日期]至[结束日期]。新合同中,您的工作内容、薪资待遇等将按照公司相关规定执行(详见附件《劳动合同草案》)。我们期待与您继续携手,共创美好未来。

现诚邀您于[具体时间]至[具体地点]就续签合同事宜与公司进行协商。请您在接到本通知后[X]个工作日内给予书面回复,以便我们及时安排后续事宜。

感谢您在公司工作期间所做出的贡献,期待与您继续合作!

[公司名称](盖章)
[日期]

二、合同到期不续签通知

写作要点:

  1. 标题:明确表明是“劳动合同到期不续签通知书”。
  2. 正文开头:同样说明通知的发出方、接收方及通知日期。
  3. 合同到期信息:指出员工的劳动合同将于何时到期。
  4. 不续签决定:清晰表达公司决定不再与员工续签劳动合同的意愿。
  5. 离职手续:详细告知员工需办理的离职手续,如工作交接、物品归还等,并给出具体的时间节点。
  6. 经济补偿:如有经济补偿,应明确说明补偿的标准、计算方式及支付方式。
  7. 结尾:感谢员工的贡献,并祝愿其未来工作顺利。
  8. 签名与盖章:同样由公司负责人或人力资源部门负责人签字,并加盖公司公章。

示例:

劳动合同到期不续签通知书

[公司名称]
[部门名称]

致:[员工姓名]

您与公司签订的劳动合同将于[具体日期]到期。经公司研究决定,不再与您续签劳动合同。

请您在接到本通知后,于[具体日期]前按照公司要求办理相关离职手续,包括但不限于工作交接、办公用品归还等。我们将安排专人协助您完成这些手续。

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定,公司将向您支付相应的经济补偿金,共计[具体金额]元,支付方式为[银行转账/现金等],支付时间为[具体日期]。

感谢您在公司工作期间所做出的贡献,祝您未来工作顺利!

[公司名称](盖章)
[日期]

在撰写这类通知时,请务必确保内容真实、合法,并遵循相关法律法规及公司规定。同时,保持与员工的良好沟通,确保整个过程的顺利进行。