当需要通知员工续签合同或告知不续签决定时,撰写一份清晰、正式且合法的通知是非常重要的。以下是根据不同情况给出的详细写作指南及示例:
一、合同到期续签通知
写作要点:
示例:
劳动合同续签通知书
[公司名称]
[部门名称]
致:[员工姓名]
您与公司签订的劳动合同将于[具体日期]到期。鉴于您在工作中的出色表现及公司业务发展需要,我们诚挚地希望与您续签劳动合同。
新合同期限为[X]年,自[起始日期]至[结束日期]。新合同中,您的工作内容、薪资待遇等将按照公司相关规定执行(详见附件《劳动合同草案》)。我们期待与您继续携手,共创美好未来。
现诚邀您于[具体时间]至[具体地点]就续签合同事宜与公司进行协商。请您在接到本通知后[X]个工作日内给予书面回复,以便我们及时安排后续事宜。
感谢您在公司工作期间所做出的贡献,期待与您继续合作!
[公司名称](盖章)
[日期]
二、合同到期不续签通知
写作要点:
示例:
劳动合同到期不续签通知书
[公司名称]
[部门名称]
致:[员工姓名]
您与公司签订的劳动合同将于[具体日期]到期。经公司研究决定,不再与您续签劳动合同。
请您在接到本通知后,于[具体日期]前按照公司要求办理相关离职手续,包括但不限于工作交接、办公用品归还等。我们将安排专人协助您完成这些手续。
根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定,公司将向您支付相应的经济补偿金,共计[具体金额]元,支付方式为[银行转账/现金等],支付时间为[具体日期]。
感谢您在公司工作期间所做出的贡献,祝您未来工作顺利!
[公司名称](盖章)
[日期]
在撰写这类通知时,请务必确保内容真实、合法,并遵循相关法律法规及公司规定。同时,保持与员工的良好沟通,确保整个过程的顺利进行。